Một sự kiện từ thiện có tính cách giải trí là một cách mạnh mẽ để chuyển đổi sự sáng tạo và năng lượng cộng đồng của sự hâm mộ thành sự hỗ trợ hữu hình cho một nguyên nhân bạn quan tâm. khi đã làm tốt, nó có thể củng cố các liên kết cộng đồng, giới thiệu những người mới đến văn hóa giải trí, và tạo ra sự đóng góp có ý nghĩa từ một sự kiện nhỏ ở địa phương mà có lợi cho một ngân hàng thực phẩm như một sự đóng góp cho một sự kiện gây quỹ quy mô lớn cho sự cứu trợ, những sự kiện này kết hợp giải trí với mục đích. sự hướng dẫn toàn diện này sẽ đưa bạn qua mọi giai đoạn, các bạn đi lại, kết hợp, tiến hành, và sau đó bạn có thể tổ chức một sự kiện tham dự và các bạn có thể nhớ đến các tổ chức từ thiện của bạn và các bạn.

Dự tính với mục đích: Mục tiêu, Budget và cả nhóm

Thay vì thế, hãy viết ra một mục tiêu cụ thể là gây quỹ và người thừa kế.

Đặt một ngân sách thực tế. Liệt kê mọi chi phí tiềm năng: cho thuê địa điểm, bảo hiểm (nhiều nơi cần bảo hiểm trách nhiệm), trang trí trang trí, công nghệ (máy quay phim, hệ thống âm thanh), in (các Sứ đồ, vé, vé, vé) và quà tặng cho người tình nguyện hay nhà tài trợ. Sau đó dự án luồng thu nhập (lociage) vé vé số, vé số, đấu giá im lặng, hàng hóa, tặng phẩm trực tiếp. Một quy tắc tốt là giữ cho các khoản thu nhập cố định dưới 30% dự án để phần lớn các đồng đô la được đưa ra. Nếu ngân sách của bạn được cân nhắc kỹ lưỡng, hãy xem xét với một phòng số tiền không, như một phòng khách hàng, một phòng công cộng đòi hỏi một khoảng trống hoặc một công viên, một khoảng không gian đơn giản.

Tập hợp một nhóm kế hoạch kế hoạch chính

Không ai nên chạy một sự kiện riêng. Hãy chọn một nhóm nhỏ những người tình nguyện đáng tin cậy, những người mang đến những kỹ năng khác nhau: một người có tài năng giao dịch xã hội, một điều phối viên tự nhiên cho hậu cần, một nghệ sĩ địa phương có thể thiết kế vật liệu, và một người tài chính có tư duy để theo dõi mỗi đô la. Hãy tổ chức một cuộc họp đá khi bạn giao phó trách nhiệm với công cụ quản lý chung như Trello, Slack, hoặc đơn giản là một công cụ phụ trách giao dịch. Đặt một dòng thời gian khó khăn với thời gian nhất cho một địa điểm xác định, hoạt động cuối cùng, phát hành và hoàn thành việc đóng góp. Rõ ràng ngăn chặn quyền sở hữu từ các vết nứt.

Chọn một sắc thái không thể chấp nhận và một hỗn hợp hoạt động

Một chủ đề mạnh mẽ khiến cho sự kiện của bạn “không thể nhầm lẫn được, nhưng thay vì một buổi tiệc hóa trang chung, hãy chú tâm vào một loạt các buổi họp đặc biệt, phòng thu âm, hay đại loại thế.

Plan a blend of free-flowing social time and scheduled activities to keep energy high. Consider these proven anime charity event activities:

  • Cuộc thi Đồng bộ:) Yêu cầu một khoản phí nhỏ cho từ thiện. Cung cấp phân loại giải thưởng như nghệ thuật tốt nhất, Funnest Crossover, và khán giả yêu thích. Mời tham khảo trò chơi hành vi phù hợp địa phương hoặc một cầu người chơi thêm uy tín.
  • Giải đấu buồn cười: sạc mỗi đội hay cá nhân. Viết câu hỏi liên tiếp các thời đại và các gen khác nhau để không ai cảm thấy bị bỏ sót. Hãy dùng máy chiếu phim để hiển thị câu hỏi và ứng dụng như Kahoot! để theo dõi điểm số.
  • Phòng chiếu phim Anime: bảo đảm một giấy phép công cộng nếu bạn lên kế hoạch để hiển thị tác phẩm có bản quyền; nền tảng như Swank di chuyển Hình ảnh hoặc Criterion Pictures có thể giúp đỡ trong việc sao chép cho các sự kiện từ thiện. Hoặc, phim kiểu phim kiểu quạt hoặc một giải trí với sự cho phép của các nhà tạo ra.
  • Buổi đấu giá nghệ thuật hoặc phòng trưng bày: mời các nghệ sĩ hâm mộ địa phương đóng góp bản in, minh họa, hoặc thậm chí các ủy ban tùy chỉnh. Hãy điều khiển một cuộc đấu giá yên lặng trong sự kiện hoặc một cuộc đấu giá trực tuyến dẫn đến việc in, hoặc ngay cả các giao dịch.
  • Phòng karaoke:) cung cấp một trò chơi mở/hát kết thúc với một mô hình đóng góp-prung.
  • workshops:) Nạp phí vật liệu cho một lớp học vẽ manga, một phiên họp đơn giản để làm ra những hình ảnh, hoặc một cuộc biểu tình thư pháp.
  • góc Gaming:) Đặt các trò chơi ngược hoặc indie- imime với một hộp đóng góp trả tiền để chơi.

Mục tiêu cho các hoạt động tự nhiên tạo ra sự quyên góp mà không cảm thấy bị ép buộc.

Làm cho cuốn sách trở nên một phần của kinh nghiệm

Một phòng họp rộng mở, có thể được thay đổi bằng các giọt vải, đèn chiếu sáng và các tấm bìa.

Tạo dựng mối quan hệ bạn bè mạnh mẽ

Các doanh nghiệp và nghệ sĩ địa phương có thể phóng đại tầm với của bạn và bù đắp chi phí. tiếp cận các cửa hàng truyện tranh, cửa hàng hàng bán hàng đồ chơi, các cửa hàng đồ chơi, các cửa hàng tạp hóa Nhật Bản, và các cửa hàng tạp hóa Nhật Bản. giải thích sự kiện, từ thiện, và các lợi ích cho họ: cái nhìn về một nền dân chủ đam mê, một đề cập đến các vật liệu quảng cáo, và cơ hội bán hoặc mẫu (nếu quy tắc vị trí) hãy chọn một thực đơn tài trợ đơn giản:

  • Cấp bạn bè: đóng góp phần thưởng nhỏ hoặc giấy chứng nhận quà. logo của họ trên trang web của bạn.
  • Cấp thư viện: đóng góp hoặc đóng góp tiền mặt nhiều hơn. Logo cộng với một không gian trạm hoặc thông báo cảm ơn trên sân khấu.
  • Cấp độ Partner: nhà tài trợ đáng kể.

Khi bạn vươn tới, hãy cá nhân hoá yêu cầu của bạn. Nếu bạn là khách hàng thường xuyên, hãy đề cập đến nó. Đính kèm một tờ giấy một trang có ghi rõ nhiệm vụ của bạn, mong đợi tham dự, và đóng góp của họ trực tiếp trợ giúp các nguyên nhân. Các nghệ sĩ và diễn viên giọng nói địa phương có thể dành thời gian cho một phiên họp ký tặng nếu bạn có thể cung cấp một bảng và một mô hình danh dự nhỏ hoặc bồi thường di chuyển. Luôn luôn theo sau với một ghi chú viết tay sau sự kiện, bạn có thể tạo ra thiện ý cho sự hợp tác trong tương lai.

Thị trường của bạn

Ngay cả sự kiện sáng tạo nhất cũng sẽ giảm dần mà không được thăng tiến. Bắt đầu ít nhất sáu đến tám tuần trước, xây dựng một crescdo đỉnh trong tuần cuối cùng. Tạo một nhân dạng hình ảnh nhất quán: một poster mạnh mẽ, băng cờ xã hội, và một logo hay tên sự kiện đơn giản. Hãy dùng công cụ thiết kế đồ họa như [FLT: 0] có thể ) để đạt được một cái nhìn bóng loáng mà không cần thiết kế chuyên nghiệp.

Phương tiện truyền thông đại chúng:) Hãy chọn một nền tảng nơi nhóm hâm mộ hàng hải. “Chuyến đi này có thể giúp ích cho việc chơi ảnh và video ngắn. Twitter (X) vẫn là trung tâm cho các cuộc đối thoại về chủ đề. Hãy dùng các thông tin liên quan như # Anim forA Vì, #Co PlayCharity, cộng với thẻ có liên quan đến chủ đề và thành phố của bạn. Tạo một cửa sổ Facebook và mời bạn bè làm cùng một video. Trong mỗi bưu điện, rõ ràng ngày tháng, thời gian, địa điểm, địa điểm nhập vào (cho, phương pháp nhập, và hỗ trợ tài liệu).

Tiếp cận cộng đồng:) Mở hộp đêm hàng ngày tại các trường cao đẳng, đại học và trung tâm cộng đồng. Cung cấp một mã giảm giá nhóm cho năm vé hoặc nhiều hơn. Email chi tiết cho cố vấn câu lạc bộ hoặc đăng trên bảng thông tin (cả vật lý lẫn kỹ thuật số). Liên lạc thư viện địa phương có thanh thiếu niên một câu lạc bộ biểu diễn và sẽ vui vẻ chia sẻ tờ rơi.

Nếu bạn có ngân sách khiêm tốn, hãy xem một sự hợp tác vi tính - một người chơi đồng bộ với vài ngàn người tham gia tham gia có thể mở hộp riêng của bạn hoặc chia sẻ câu chuyện của bạn. Cũng hãy xem xét một số quy tắc đơn giản (phụ đề tự quảng cáo) và các máy chủ Discord dành riêng cho trò chơi điện tử và manga. Trong tất cả các khoảng cách, với góc từ thiện; tính từ thiện, tình yêu thương gây ra một nguyên nhân khi trình bày sự thật.

Trình bày và liệt kê địa phương: [FLT: 1] Nhiều bản tin địa phương và lịch sự kiện trực tuyến đón nhận sự kiện từ thiện. Hãy gửi một thông báo ngắn với những người, khi nào, ở đâu, và một hình ảnh chất lượng cao. Hãy gửi nó hai tuần trước sự kiện. Ngay cả một ít đề cập đến blog có thể mang lại những người mới tham dự.

Tạo ra một bảng vé trực tuyến không chỗ đo được

Hãy đơn giản hóa tiến trình đóng góp với một nền tảng vé trực tuyến cho phép bạn thu thập tiền đóng góp. Nền tảng như ; đóng góp [FLT: 0]; đóng góp ) (mà cung cấp giảm giá phi lợi nhuận trực tiếp] hoặc ) [LT:2] Tiet [FTT: nền tảng] cho nhiều nước (người tổ chức) để bạn tạo một trang cá nhân, bán vé, và thậm chí thêm một khoản tiền tùy chọn tại nơi làm việc kiểm tra. Nếu bạn muốn, [FLT:] GoM: 4] [Fund: 5] [L: nền tảng] [LT] cho nhiều nước) để người tham gia, như là người đóng góp cho trung tâm nơi Mạng, và thậm chí người tham dự.

Ngày hợp tác: Từ thiết lập đến cuộc gọi cuối

Đến địa điểm ít nhất hai đến ba giờ trước khi cửa mở. đặt ra các vị khách từ lối vào để kiểm tra, phòng chính và khu vực nghỉ ngơi.

Tại bảng chọn, hãy kiểm tra xem những người tình nguyện có thể tham gia vào một danh sách khách mời hay thiết bị nào đó để quét các vé số. Hãy đưa cho mỗi người tham dự một tờ chương trình đơn giản với một bản đồ và lịch trình. Nếu bạn đang dùng bảng xổ số, đấu giá, hoặc vé chơi trò chơi, hãy kiểm tra xem họ có giải thích rõ ràng cách tham gia không. Nơi đặt dấu hiệu rõ ràng là có mã QR liên kết mã với tùy chọn thanh toán điện thoại di động (Venmo, Payal, hoặc trang GoundMil) để không có khả năng tự động cho bạn nỗ lực. Nếu bạn nhận, hãy chọn một người tình nguyện đảm bảo sẽ đảm bảo an toàn tiền mặt trong mọi thời gian.

Trong sự kiện này, lưu hành và chụp ảnh thẳng thắn (với sự cho phép, tôn trọng những người không thích được chụp ảnh). Chụp những đoạn phim của thời khắc quan trọng: những người thắng cuộc thi, một vòng thi ồn ào, những người tham dự đang cầm dấu hiệu cho tổ chức từ thiện. Những tài sản này là vàng cho báo cáo sau buổi tối và xây dựng động lực trong tương lai.

Hãy cầm một buổi họp mặt tình nguyện nhanh chóng giữa buổi họp để kiểm tra mức năng lượng và địa chỉ của bất kỳ nút chai. Giữ một danh sách các liên lạc khẩn cấp và chính sách địa điểm. Khi sự kiện này giảm, cảm ơn tất cả mọi người qua loa và thông báo sự đóng góp sơ bộ tổng hợp nếu có thể. Điều khiển một việc làm sạch chi tiết để rời khỏi địa điểm như bạn đã tìm thấy nó; điều này duy trì một mối quan hệ tích cực cho việc cho thuê trong tương lai.

Chia sẻ sự biết ơn và ảnh hưởng sau buổi tối

Hàng giờ và ngày sau sự kiện của bạn quyết định bạn có xây dựng một cơ sở hỗ trợ lâu dài hay kết thúc với một bộ nhớ một lần. Trong vòng 48 giờ, gửi một email chân thành cho tất cả những người tham dự (bạn có thể nhận email trong khi đăng ký) bao gồm:

Hãy chia sẻ hình ảnh và video với tiêu đề đặc biệt “Cám ơn chú thích về cách đóng góp của tổ chức từ thiện, xem xét văn phòng của họ để có một tấm hình trình bày hoặc tham gia vào một buổi họp ảo, và cũng tạo ra nội dung mới cho câu chuyện của bạn.

Nếu bạn tăng số lượng lớn, phương tiện truyền thông cục bộ có thể chạy một câu chuyện theo sau. Hãy gửi một cập nhật ngắn cho các ổ cắm có sẵn sự kiện này. Dùng đà để thông báo ngày tháng cho sự kiện năm sau, hoặc một thông báo nhỏ hơn cho bộ phận phụ tùng theo mùa. Giữ danh sách thư điện tử nóng bằng cách thỉnh thoảng gửi cập nhật về nguyên nhân, thông báo tuần hoàn mới, hoặc ghi chú kế hoạch kế hoạch hiện thời.

Giữ vững tinh thần hâm mộ từ thiện

Tài liệu chứa đựng: Tài liệu chứa đựng số tiền cuối cùng, thời gian của những điều đã hoạt động và không có, số người tham dự và phản hồi của người khác.

Hãy xem xét việc thành lập một nhóm tình nguyện nhóm họp hàng quý để tổ chức những buổi đấu giá nghệ thuật nhỏ hơn, kết thúc các buổi tối trò chơi, hay một buổi tiệc vui chơi với một liên kết đóng góp. các mối quan hệ bạn xây dựng với các doanh nghiệp địa phương, nghệ sĩ và địa điểm là tài sản bạn có thể mang về phía trước. mỗi sự kiện mới sẽ dễ dàng hơn bởi vì bạn có một bản thiết kế được chứng minh.

Sự hâm mộ hàng không phát triển mạnh mẽ dựa trên sự sáng tạo và niềm đam mê chia sẻ. bằng cách gắn năng lượng đó vào một mục đích có ý nghĩa, bạn tạo ra một thứ gì đó lớn hơn một cuộc thi trang phục: bạn tạo ra một cộng đồng quan tâm đến nó. mỗi một sự giả định khéo léo, mỗi câu hỏi được trả lời, và mỗi đô la được đưa vào hộp đóng góp trở thành một phần của một câu chuyện kéo dài ra ngoài hội trường sự kiện. với sự dự tính sâu sắc, sự hợp tác chân thực, và sự thăng tiến, sự phát triển từ thiện hàng tỷ có thể trở thành một truyền thống mà cuộc sống tốt hơn.