Làm thế nào để tổ chức một sự kiện từ thiện có tính chất giải trí thành công

Một sự kiện từ thiện có tính cách giải trí là một cách mạnh mẽ để chuyển đổi sự sáng tạo và năng lượng cộng đồng của sự hâm mộ thành một sự hỗ trợ hữu hình cho một nguyên nhân bạn quan tâm. khi đã làm tốt, nó có thể củng cố các liên kết cộng đồng, giới thiệu những người mới đến văn hóa giải trí, và tạo ra sự đóng góp có ý nghĩa. từ một cuộc chơi phi hành gia nhỏ mà có lợi cho ngân hàng thực phẩm đến một sự đóng góp lớn theo kiểu quy ước cho sự cứu trợ, những sự kiện này kết hợp giải trí với mục đích. sự hướng dẫn toàn diện này sẽ đưa bạn qua mọi giai đoạn, kết hợp, kết hợp, tiến hành, và sau đó bạn có thể tiếp tục một sự kiện tham dự và các từ thiện của bạn đã chọn.

Dự tính với mục đích: Mục tiêu, Budget và cả nhóm

Trước khi bạn đặt một địa điểm hoặc các áp phích thiết kế, xác định chính xác lý do bạn làm điều này. mục tiêu vận động dẫn đến việc thực hiện rải rác. thay vào đó, hãy viết ra một mục tiêu gây quỹ cụ thể và người thừa kế. Name hay Hướng dẫn Một khi bạn có một lý do rõ ràng để xây dựng ý niệm về sự kiện này, có lẽ bạn đang quyên góp tiền cho một bệnh viện trẻ em và muốn tạo ra một “Những đề tài về trẻ em bằng cách chiếu sáng, hoặc bạn đang hỗ trợ một nơi trú ẩn động vật và thiết kế một sự kiện chung quanh những sinh vật giống như thú vật trong“ Dângmon ” hay “Digimon.

Đặt một ngân sách thực tế. Liệt kê mọi chi phí tiềm năng: thuê địa điểm, bảo hiểm (nhiều địa điểm cần thiết bảo hiểm), trang trí trang trí, công nghệ (máy quay phim, hệ thống âm thanh), in (các Sứ đồ, vé, vé, vé) và quà tặng cho người tình nguyện hay nhà tài trợ. Sau đó dự án luồng thu nhập (tải thăm vé), vé số, vé số, bán đấu giá im lặng, hàng hóa, tặng phẩm trực tiếp. Một quy tắc tốt là giữ cho các khoản thu nhập cố định dưới 30% dự án để phần lớn các đồng đô la được đưa ra. Nếu ngân sách của bạn là số tiền đóng góp chặt chẽ, hãy xem xét với một phòng không giá vé như một phòng khách hàng, một phòng công cộng đòi hỏi một công viên, một khoảng trống hoặc một không gian đơn giản.

Tập hợp một nhóm kế hoạch kế hoạch chính

Không ai nên chạy một sự kiện riêng. Hãy chọn một nhóm nhỏ những người tình nguyện đáng tin cậy, những người mang đến những kỹ năng khác nhau: một người có tài năng giao dịch xã hội, một điều phối viên tự nhiên cho hậu cần, một nghệ sĩ địa phương có thể thiết kế vật liệu, và một người tài chính có tư duy để theo dõi mỗi đô la. Hãy tổ chức một cuộc họp đá khi bạn ủy thác một công cụ quản lý chung như Trello, Slack, hoặc đơn giản là một công cụ phụ trách giao dịch. Đặt một dòng thời gian khó khăn với thời gian nhất cho một địa điểm xác định, hoạt động cuối cùng, phát hành và hoàn thành việc đóng góp. Rõ ràng ngăn chặn quyền sở hữu các công việc bị lỗi.

Chọn một sắc thái không thể chấp nhận và một hỗn hợp hoạt động

Một chủ đề mạnh mẽ khiến cho sự kiện của bạn không thể nhầm lẫn được, nhưng “không phải là một buổi tiệc hóa trang chung, mà là một buổi tiệc hóa trang, đặt kinh nghiệm trong một loạt các phòng thu hình, phòng thu âm cụ thể, hay phòng thu âm, một sự kiện có thể cho thấy một bộ khung hình xây dựng và xem xét các tập phim“Gammite ” (Gamdow) nên ảnh hưởng đến mọi thứ: mọi thứ: trang trí, nền, hành động và ngay cả những món ăn và thức uống (một món ăn, hoặc món ăn, hoặc taire, hoặc taiire).

Hãy lên kế hoạch hỗn hợp thời gian xã hội và các hoạt động để giữ năng lượng cao. Hãy xem hoạt động từ thiện hàng không này:

Mục tiêu cho các hoạt động tự nhiên tạo ra sự quyên góp mà không cảm thấy bị ép buộc.

Làm cho cuốn sách trở nên một phần của kinh nghiệm

Một phòng họp rộng mở, có thể được thay đổi bằng các giọt vải, đèn chiếu sáng và các tấm bìa.

Tạo dựng mối quan hệ bạn bè mạnh mẽ

Các doanh nghiệp và nghệ sĩ địa phương có thể phóng đại tầm với của bạn và bù đắp chi phí. tiếp cận các cửa hàng truyện tranh, cửa hàng hàng bán hàng đồ chơi, các cửa hàng đồ chơi, các cửa hàng tạp hóa Nhật Bản, và các cửa hàng tạp hóa Nhật Bản. giải thích sự kiện, từ thiện, và các lợi ích cho họ: cái nhìn về một nền dân chủ đam mê, một đề cập đến các vật liệu quảng cáo, và cơ hội bán hoặc mẫu (nếu quy tắc địa điểm) hãy chọn một thực đơn tài trợ đơn giản:

Khi bạn vươn tới, hãy cá nhân hoá yêu cầu của bạn. Nếu bạn là khách hàng thường xuyên, hãy đề cập đến nó. Đính kèm một tờ giấy một trang có ghi rõ nhiệm vụ của bạn, mong đợi tham dự, và đóng góp của họ trực tiếp trợ giúp các nguyên nhân. Các nghệ sĩ và diễn viên giọng nói địa phương có thể dành thời gian cho một phiên họp ký tặng nếu bạn có thể cung cấp một bảng và một mô hình danh dự nhỏ hoặc bồi thường di chuyển. Luôn luôn theo sau với một ghi chú viết tay sau khi sự kiện, bạn có thể tạo ra thiện ý cho sự hợp tác trong tương lai.

Thị trường của bạn

Ngay cả sự kiện sáng tạo nhất cũng sẽ giảm thiểu mà không cần được thăng tiến. Bắt đầu ít nhất sáu đến tám tuần trước, xây dựng một crescndo đỉnh trong tuần cuối cùng. Tạo một nhận dạng hình ảnh nhất quán: một poster mạnh mẽ, băng cờ truyền thông xã hội, và một logo đơn giản hoặc tên sự kiện. Hãy dùng công cụ thiết kế đồ họa miễn phí như: Canva Để đạt được một cái nhìn bóng bẩy mà không cần một nhà thiết kế chuyên nghiệp.

Truyền thông xã hội: Chọn nền tảng nơi nhóm hâm mộ kiểu Ameme. Skype và TikTok là rất tốt cho các ảnh phù hợp với các ảnh và ảnh động tạm thời. Twitter (X) vẫn là trung tâm của các cuộc trò chuyện kiểu fan cuồng. Hãy dùng các tập tin hameg như # AnimeForA Because, #Co PlayCharity, cộng với thẻ liên quan đến chủ đề và thành phố của bạn. Tạo một trang trí Facebook và mời bạn bè; yêu cầu nhóm của bạn làm cùng một. Trong mỗi bưu điện, hãy xác định rõ ngày tháng, địa điểm, nhập, phương pháp nhập, đóng góp (c ổ cắm, đóng góp) và những gì phía sau các gói tiền. Post: các nội dung của nhóm: làm trang trí, các hoạt động này sẽ được xem trước.

Tiếp cận cộng đồng: Hãy tìm kiếm trong các câu lạc bộ giải trí ở các trường trung học, đại học và các trung tâm cộng đồng, đưa ra một mã giảm giá nhóm cho năm vé, gửi thư điện tử các chi tiết đến các cố vấn câu lạc bộ hoặc đăng trên bảng thông tin (cả vật lý lẫn kỹ thuật số). Liên lạc thư viện địa phương - nhiều người có câu lạc bộ biểu đồ dành cho thanh thiếu niên và sẽ vui vẻ chia sẻ tờ rơi của bạn.

Diễn đàn ảnh hưởng và cạnh: Nếu bạn có một ngân sách khiêm tốn, hãy xem xét một sự hợp tác vi mô - một sự hợp tác giữa các vi phân (tự quảng cáo) và các máy chủ Discord dành riêng cho các trò giải trí và manga. trong tất cả các khoảng không, dẫn đầu với góc từ thiện; cộng đồng hâm mộ yêu thích hỗ trợ một nguyên nhân khi nó được trình bày thực sự.

Nhấn và danh sách cục bộ: Nhiều thông tin địa phương và lịch sự sự kiện trực tuyến chào đón sự kiện từ thiện. Hãy gửi thông báo ngắn với những người, khi nào, ở đâu, và tại sao, và một hình ảnh chất lượng cao. gửi nó hai tuần trước sự kiện. ngay cả một phần nhỏ đề cập đến blog cộng đồng cũng có thể mang lại những người tham dự mới.

Tạo ra một bảng vé trực tuyến không chỗ đo được

Đơn giản hóa tiến trình đóng góp với một nền tảng vé trực tuyến cho phép bạn thu thập tiền quyên góp trước. Name (Điều đó giảm giá phi lợi nhuận) Cho xem đuôi xe hãy để bạn tạo một trang cá nhân, bán vé, và thậm chí thêm một khoản tiền đóng góp tùy chọn tại ngân hàng. Từ thiện GoFund me Hãy liên kết trang sự kiện khắp nơi và nhắc nhở mọi người rằng dù không thể tham dự, họ vẫn có thể đóng góp.

Ngày hợp tác: Từ thiết lập đến cuộc gọi cuối

Đến địa điểm ít nhất hai đến ba giờ trước khi cửa mở. đặt ra các vị khách từ lối vào để kiểm tra, phòng chính và khu vực nghỉ ngơi.

Tại bảng chọn, hãy kiểm tra xem những người tình nguyện có thể tham gia vào một danh sách khách mời hay thiết bị để quét các vé số. Hãy đưa cho mỗi người tham dự một tờ chương trình đơn giản với một bản đồ và lịch trình. Nếu bạn đang dùng bảng xổ số, đấu giá, hoặc vé chơi game, hãy kiểm tra xem họ có giải thích rõ ràng cách tham gia không. Nơi đặt rõ ràng các dấu hiệu ứng cử viên với mã QR liên kết mã với tùy chọn thanh toán điện thoại di động (Venmo, Payal, hoặc trang GoundMil) để không có khả năng tự động cho bạn nỗ lực. Nếu bạn nhận, hãy chọn một người tình nguyện viên có trách nhiệm đảm bảo an toàn trong hộp tiền mặt.

Trong sự kiện này, lưu hành và chụp ảnh thẳng thắn (với sự cho phép, tôn trọng những người không thích được chụp ảnh). Chụp những đoạn phim của thời khắc quan trọng: những người thắng cuộc thi, một vòng thi ồn ào, những người tham dự đang cầm dấu hiệu cho tổ chức từ thiện. Những tài sản này là vàng cho báo cáo sau buổi tối và xây dựng động lực trong tương lai.

Hãy cầm một buổi họp mặt tình nguyện nhanh chóng giữa buổi họp để kiểm tra mức năng lượng và địa chỉ của bất kỳ nút chai. Giữ một danh sách các liên lạc khẩn cấp và chính sách địa điểm. Khi sự kiện này giảm, cảm ơn tất cả mọi người qua loa và thông báo sự đóng góp sơ bộ tổng hợp nếu có thể. Điều khiển một việc làm sạch chi tiết để lại địa điểm như bạn đã tìm thấy nó; điều này duy trì một mối quan hệ tích cực cho việc cho thuê trong tương lai.

Chia sẻ sự biết ơn và ảnh hưởng sau buổi tối

Hàng giờ và ngày sau sự kiện của bạn quyết định bạn có xây dựng một cơ sở hỗ trợ lâu dài hay kết thúc với một bộ nhớ một lần. Trong vòng 48 giờ, gửi một email chân thành cho tất cả những người tham dự (bạn có thể nhận email trong khi đăng ký) bao gồm:

Hãy chia sẻ hình ảnh và video với tiêu đề đặc biệt “Cám ơn chú thích về cách đóng góp của tổ chức từ thiện, xem xét văn phòng của họ để có thể trình bày hoặc tham gia vào một buổi họp ảo, không chỉ đóng các vòng tròn mà còn tạo ra nội dung mới cho câu chuyện của bạn.

Nếu bạn tăng số lượng lớn, phương tiện truyền thông cục bộ có thể chạy một câu chuyện theo sau. Hãy gửi một cập nhật ngắn cho các ổ cắm có sẵn sự kiện này. Dùng đà để thông báo ngày tháng cho sự kiện năm sau, hoặc một thông báo nhỏ hơn cho bộ phận phụ tùng theo mùa. Giữ danh sách thư điện tử nóng bằng cách thỉnh thoảng gửi cập nhật về nguyên nhân, thông báo tuần hoàn mới, hoặc ghi chú kế hoạch kế hoạch hiện thời.

Giữ vững tinh thần hâm mộ từ thiện

Tài liệu chứa đựng: Tài liệu chứa đựng số tiền cuối cùng, thời gian của những điều đã có, số lượng người tham dự và phản hồi của người khác.

Hãy xem xét việc thành lập một nhóm tình nguyện nhóm họp hàng quý để tổ chức những buổi đấu giá nghệ thuật nhỏ hơn, kết thúc các buổi tối trò chơi, hay một buổi tiệc vui chơi với một liên kết đóng góp. các mối quan hệ bạn xây dựng với các doanh nghiệp địa phương, nghệ sĩ và địa điểm là tài sản bạn có thể mang về phía trước. mỗi sự kiện mới sẽ dễ dàng hơn bởi vì bạn có một bản thiết kế đã chứng minh.

Sự hâm mộ hàng không phát triển mạnh mẽ dựa trên sự sáng tạo và niềm đam mê chia sẻ. bằng cách gắn năng lượng đó vào một mục đích có ý nghĩa, bạn tạo ra một thứ gì đó lớn hơn một cuộc thi trang phục: bạn tạo ra một cộng đồng quan tâm đến nó. mỗi một sự giả định khéo léo, mỗi câu hỏi được trả lời, và mỗi đô la được đưa vào hộp quyên góp trở thành một phần của một câu chuyện kéo dài ra ngoài hội trường sự kiện. với sự dự tính sâu sắc, sự hợp tác chân thực, và sự thăng tiến, sự ủng hộ từ thiện hàng tỷ có thể trở thành một truyền thống mà cuộc sống tốt hơn.