Table of Contents

Giá trị của việc tập hợp tại một thế giới số

Thậm chí trong một thời đại đầy những cuộc họp ảo, hội nghị người dân vẫn không giống với việc khuyến khích sự kết nối chân thật, học hỏi sâu sắc và khám phá may mắn. đối với những người tham dự lần đầu tiên -w-eciees -cho dù một sinh viên tốt nghiệp trình bày nghiên cứu, một giáo viên tìm kiếm cảm hứng trong lớp học, hoặc một lịch sử đam mê khám phá một niềm đam mê lâu dài- triển vọng có thể cảm thấy như nhau và đáng sợ. bạn đang bước vào một sự kiện bận rộn, đa thanh toán nơi mà tri thức, thương mại và sự va chạm xã hội hiện tại. mục tiêu không chỉ là để tồn tại mà còn là để trích ra giá trị thật, tồn tại lâu dài từ mỗi phiên họp, và trong hành lang.

Điều này dẫn đường cho bạn sự hiểu biết từ những người tham dự hội nghị dày dạn dĩ để giúp bạn định hướng mọi thứ từ trước giờ hội nghị đến sau khi kết thúc sau đó. và sự tinh tế của những người chuyên nghiệp lo lắng. hãy sắp xếp cho bạn một trải nghiệm có thể cân bằng và thay đổi.

Chuẩn bị trước tự tin: bản in xanh cho thành công

Sự khác biệt giữa những người tham dự đi lang thang một cách vô định và một người di chuyển với mục đích hầu như luôn luôn được tìm thấy trong những tuần lễ chuẩn bị trước khi xảy ra sự kiện xảy ra.

Nghiên cứu sự kiện ngoài mặt đất

Hãy bắt đầu bằng cách sử dụng các tài liệu chính thức của hội nghị. Xem lại toàn bộ chương trình, sinh học diễn thuyết, danh sách các cuộc trưng bày và các sự kiện có giá trị tương ứng. Xem qua các bài phát biểu chính. Những buổi biểu diễn nhỏ hơn, trình bày poster, và các bài thuyết trình, và các bài tập vòng tròn thường cung cấp sự tương tác phong phú hơn. Xem xét các bài giảng của hội nghị, về các bài giảng và thính giả. Có phải trực tiếp tiết lộ một sự kiện xã hội tập trung, hay sự kết hợp? Hiểu rõ các bài toán học sẽ định vị trí của bạn trong các cuộc trò chuyện. Hãy xem xét lại hoặc sau khi gửi thư gửi thư đến các bài viết ra. Những lời tường thuật này có thể trực tiếp ẩn chứa đựng những sự kiện xã hội như thế nào?

Đăng ký và đăng ký: Không chỉ là một huy hiệu

Đăng ký sớm, không chỉ dành cho tiết kiệm chi phí. Đăng ký chim đầu tiên thường mở cửa các xưởng tính ít ỏi, hệ thống xã hội, hoặc các cuộc họp đặc biệt đầy đủ nhanh chóng. Trong khi đăng ký, kiểm tra thêm chi phí. Có bảng ăn trưa do các nhà lãnh đạo công nghiệp cung cấp không? Thời gian phụ trợ hoạt động? Hãy đăng ký ngay lập tức. Tính năng, khoá trong việc đi lại và chỗ ở. Ở khách sạn hoặc một tài sản gần đó, loại bỏ tính chất căng thẳng và vị trí để trò chuyện ngẫu hứng trong các bartups tối đa nơi mở và trao đổi ứng dụng điện thoại. Một khi bạn có thể sử dụng này và cấu hình thông điệp chuyên nghiệp, thậm chí có thể tham dự nhiều ứng dụng và gửi thông điệp đến ứng dụng khác.

Xây dựng lịch trình cá nhân

Hãy kháng cự cám dỗ để vượt qua sự cám dỗ của ngày hôm nay. Một cuộc chạy marathon của phiên chạy hậu phương không cho phép đi lang thang trong phòng trưng bày, phản ánh hoặc các nhu cầu cơ bản. Hãy sử dụng một hệ thống mã màu: phải- dừng lại các phiên chạy bằng một màu, những lợi ích phụ trong một màu khác. Hãy để lại ít nhất một khe dành cho mỗi ngày một lần rảnh rỗi. Hãy dùng thời gian đó để đi lang thang trong phòng trưng bày khi nó không có đám đông, xem lại một diễn giả bạn thấy hấp dẫn, hoặc chỉ ngồi ở một góc yên tĩnh để ghi chú. Xác định những khoảng thời gian giữa các phiên chạy là cửa sổ chính, và bạn có thể bắt đầu trò chuyện với một cuộc trò chuyện đơn giản mà bạn đã tham dự cuối cùng, nhưng ít nhất là bạn đã tham dự cuộc họp và chia sẻ với đồng nghiệp, nhưng ít nhất là khi bạn tham dự cuộc họp và chia sẻ thông hiểu.

Chia sẻ thông minh để có chức năng và sự an ủi

Bạn sẽ đi bộ trên nền bê tông cứng bên dưới thảm phòng trưng bày. Gói các lớp nền, điều hòa không khí ở trung tâm có thể khó đoán trước, và áo len có thể là thiết bị cứu trợ. Bạn nên đi bộ nhiều hơn nhiều hơn bạn dự tính, thường đi bộ trên sàn bê cứng dưới thảm trông đợi mỏng. Gói này có thể chứa: một chai nước có thể được nạp lại, có thể chống mất nước, đồ ăn bổ dưỡng (bằng các thanh nhỏ đánh giá cao để có năng lượng bền vững). Một máy điện thoại di động có dây cáp dài, giảm đau, băng bó cho các dây giày không thể tránh được va chạm, và hơi cay bạc hà. Hãy tìm trong một sổ tay có thể nạp lại bằng giấy có độ cao, hoặc bảng điều khiển bằng bàn phím số, nếu bạn muốn mang lại nhiều thẻ điện tử, nhưng cũng có thể liên lạc với thẻ điện tử (bằng tay số, có thể đặt hàng hóa đơn kiện chống lại, hoặc giấy có thể giải thích hợp với thẻ bảo vệ môi trường và không có thể truy cập nhật). Nếu bạn có thể bỏ các hộp chọn trong hộp chọn chất lượng thấp, hãy lưu ý kiến thức định vị trí và đặt các hộp chọn chất lượng thấp,

Điều gì nên chờ đợi trên mặt đất

Đi vào một trung tâm hội nghị náo nhiệt có thể cảm thấy như bước vào một thành phố nhỏ, biết trước nhịp điệu và địa lý sẽ giúp cho sự mất phương hướng lúc đầu dễ dàng hơn.

Tiến trình đăng ký và kiểm tra

Đến sớm vào ngày đầu tiên, lý tưởng trước khi bị đánh dấu buổi sáng. Đường có thể đã có ý nghĩa, nhưng chim sớm hơn, nhưng có thể qua nhanh hơn. Hãy xác nhận đăng ký (số hay in) và một ID ảnh sẵn sàng. Tại quầy, bạn sẽ nhận phù hiệu, có thể là một bãi đáp, và hướng dẫn chương trình nếu không hoàn toàn số. Hãy kiểm tra lại phù hiệu của bạn để biết chính tả và cấu trúc đúng; những lỗi này có thể làm giảm uy tín của bạn. Sau khi bạn đã đặt phù hiệu, bạn cần năm phút để định hướng gần một bản đồ lớn nơi định vị. Ghi chú: cửa ra vào, nhà vệ sinh, nhà ga đầu tiên và phòng chứa. Nhiều phiên chạy đầu tiên, nhiều lần để bỏ qua chỉ dẫn thêm vào mỗi ngày.

Chuyển sang tiếng Tây Ban Nha

Tìm kiếm trong trung tâm hội nghị có thể gây xáo trộn. Dấu hiệu có thể chỉ về một hướng trong khi chân bị tăng tốc giao thông. Hãy tin vào bản đồ chính thức, nhưng cũng cho thêm thời gian để tiếp cận các phiên họp ở phía xa của tòa nhà. Nếu hàng trước có vấn đề với bạn về một bài phát biểu chính, hãy dùng khoảng nghỉ giải lao trước khi đi bộ và đảm bảo một chỗ ngồi sớm. Các đường cao tầng và chỗ ngồi được thiết kế cho việc truyền, nhưng cũng khuyến khích sự tiếp xúc tình cờ.

Kinh nghiệm của Phòng triển lãm

Tầng triển lãm là một nơi có quá nhiều các màn hình thể hiện cảm giác, các chương trình quảng cáo, và các buổi biểu diễn, và các cuộc tranh luận, đối lập với các nhân viên tham dự lần đầu tiên, nó có thể là một mỏ vàng của tài nguyên miễn phí hoặc một bồn rửa thời gian. trước khi các nhà bếp đi ngang với mục tiêu của bạn, đi bộ một cách có hệ thống để có cảm giác về bố trí, rồi lao vào các lối đi, rồi lao vào các lối đi, và làm cho các nhân viên nhà máy ở hơn là nhìn chằm chằm vào giày của bạn.

Hãy dùng phòng trưng bày như một nơi an toàn để tập luyện về mạng lưới, tương tác với hàng chục người, mỗi lần giao tiếp sẽ cải thiện khả năng truyền đạt và tìm kiếm, nhưng hãy tìm hiểu với sự tò mò thay vì bắt buộc.

Các phiên họp và hiệu sách giáo dục

Phòng phiên chạy khác nhau rất nhiều. Phòng mở khóa có thể ngồi hàng ngàn, trong khi phòng xưởng có thể giữ hai mươi xung quanh các bảng gần địa điểm. Trong các phiên họp lớn hơn, ngồi gần phía trước để giảm sự phân tâm và dễ thấy hơn nếu bạn muốn hỏi một câu hỏi. Trong các phòng làm việc, hãy cầm các yếu tố tương tác. giơ tay lên, chia sẻ kinh nghiệm của bạn, tình nguyện viên cho một bài tập luyện. Trong các phiên họp hoạt động tích cực, hãy ngồi gần mặt trước để giảm bớt sự phân tích và các tham dự khác. Nếu bạn tham dự, hãy chú ý đến một bảng điều khiển trước, hãy ghi chú ý đến những người đã có quá trình điều khiển để có thể giải đáp ứng những câu hỏi rõ ràng. Apached (Bạn có thể nói đến cách tiếp cận X-adering) và các chương trình khác dưới các cơ sở nhỏ hơn nữa?

Những sự kiện xã hội và mạng

Hãy tham dự ít nhất một sự kiện xã hội có tính hướng nội và kiệt sức. Bầu không khí thoải mái hơn, và mọi người có nhiều hơn. Hãy cầm nước uống (ngay cả có ga) trong tay trái để giữ cho tay phải được tự do và khô để bắt tay. Hãy chọn một sự kiện xã hội, dù có thể thu thập tự nhiên hay một số người có sẵn. Hãy tham gia nhóm số lẻ (một số khác thường chào đón một người thứ tư) bằng cách hỏi một câu hỏi như: “Điều gì đã được tô sáng như thế? Bánh pho mát trông ngon như là thức ăn uống theo dòng chảy của một nhóm, nếu bạn muốn tiếp tục nói chuyện với một người khác hơn, hãy tham gia vào một số lượt.

Những điều cần thiết cho các công cụ và chiến thuật cho các nhân vật đầu tiên

Ngoài hậu cần, kiến trúc liên quan đến cá nhân của một hội nghị có thể tạo ra hoặc phá vỡ trải nghiệm của bạn thậm chí những cuộc trò chuyện nhỏ và thói quen cố ý cũng góp phần tạo nên những cơ hội xây dựng danh tiếng

Làm chủ nghệ thuật mạng

Hãy bắt đầu bằng cách lắng nghe và đặt câu hỏi mở đầu: “Điều gì khiến bạn đến với hội nghị đặc biệt này?

Tiếp xúc với người phát ngôn và người trình bày

Những người phát ngôn thường rất muốn tham gia sau khi nói chuyện, nhưng họ cũng bị kiệt sức, tiếp cận với sự tôn trọng thời gian của họ, bắt đầu với lời khen cụ thể: “Nếu diễn giả đề cập đến sau này họ sẽ là người hướng dẫn, hãy chú ý đến họ để có một cuộc trò chuyện thoải mái hơn, sau đó gửi một email, và biết rõ những diễn giả của họ đã thật sự có ảnh hưởng.

Thu và thông tin bằng ghi chú

Ghi ra những ý tưởng nội bộ: “A, các từ khoá của bạn phản đối với kinh nghiệm của chính mình, và các mục hành động. Hãy dùng một hệ thống như lời ghi chú hoặc nhật ký hình ảnh đơn giản. Viết ra thiết bị, tạo một thư mục hoặc ghi chú tận tụy cho hội nghị. Mục nhập thẻ có tên của diễn giả và từ khóa của bạn để sau này tái tạo lại. Ảnh chụp chỉ khi chúng chứa các biểu đồ phức tạp hoặc dữ liệu bạn có thể cần, ngay sau đó, ngay sau đó, tìm cách giải thích tại sao bạn bị bắt. Mỗi ngày, hãy dành ra 15 phút để xem lại và làm rõ hơn trong khi bạn đang viết một bài và ghi nhớ mới.

Tự quản lý và năng lượng

Các hội nghị làm giảm lượng tiết kiệm về thể chất và nhận thức. chống lại “sự suy giảm về mặt thể chất và nhận thức: luôn luôn dùng tay rửa tay thường xuyên, rửa tay thường xuyên và tránh chạm vào mặt bạn. loại bỏ ly cà phê thứ ba sau 3 giờ chiều. nếu nó sẽ làm bạn ngủ không ngon hơn một lần trong quá khứ.

Vượt qua sự thống trị

Dù bạn dự tính tốt nhất, nhưng việc cảm giác và mệt mỏi xã hội sẽ không có sự phán đoán. Hãy bước ra ngoài tòa nhà hội nghị trong năm phút không khí trong sạch. Hãy dùng nhà vệ sinh để phun nước lạnh lên cổ tay. Nếu bạn thấy mình đang trong một phiên họp không mang lại giá trị xã hội, hãy im lặng và dùng thời gian đó để nghỉ ngơi hoặc khám phá. Không ai sẽ đánh giá các cựu chiến binh thường xuyên làm điều này. Hãy nhớ rằng bạn không cần phải làm mọi thứ trong chương trình. Một nửa tá kinh nghiệm được chọn cẩn thận sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn là qua một tá gạch gạch ngang.

Kết nối- Sau: chuyển sự hiểu biết sang hành động

Động lực mà bạn tạo ra có thể bốc hơi nhanh chóng nếu không được chuyển sang phương tiện tiếp theo cụ thể.

Phản ánh ngay lập tức và suy giảm

Trong vòng 48 giờ kể từ khi sự kiện này kết thúc, trong khi ký ức còn sống động, thì một giờ để suy ngẫm về cấu trúc. Hãy xem lại những ghi chú của bạn và làm nổi bật ba bài kiểm tra trên cùng. Hãy tự hỏi: Nếu chủ bạn tài trợ cho chuyến đi này, tài liệu này có thể được dùng làm nền tảng cho một báo cáo.

Tổ chức tài liệu và liên lạc

Không để danh thiếp chất chồng lên trong ngăn kéo, trong vòng một tuần, quét chúng bằng ứng dụng thẻ kinh doanh hoặc nhập chúng vào hệ thống quản lý liên lạc. Kết nối trên liên kết đã được phân loại riêng tư, không phải để xem lại thông tin chung. Để có những liên lạc quan trọng, hãy sắp xếp một email hoặc một cuộc gọi ngắn để thảo luận về khả năng hợp tác. Tập tin ghi chú và bất kỳ gói bài tập tin nào bạn sẽ thực sự xem lại. Mục tiêu là chuyển đổi sự hỗn loạn của thông tin thành một cơ sở thông tin cá nhân có tổ chức, không hoạt động lại.

Thi hành sự hiểu biết mới

Với ba phương pháp đưa ra chìa khóa, tạo ra một kế hoạch giảm nhẹ cho học sinh. đối với mỗi người, xác định một hành động cụ thể, một hạn chót, và một số hạn chót thành công. bạn có học được một kỹ thuật dạy mới không? cam kết thử nó trong một bài học vào thứ ba tuần tới và lưu ý phản ứng sinh viên. phát hiện ra một công cụ nghiên cứu lịch sử? dành ra hai giờ vào thứ sáu để kiểm tra nó trên một bộ dữ liệu nhỏ. chia sẻ kế hoạch của bạn với một đồng nghiệp đáng tin cậy người có thể giữ bạn chịu trách nhiệm.

Tiếp tục kết nối và nhìn về phía trước

Để có thể duy trì mối quan hệ với các anh chị trong hội nghị, hãy suy nghĩ về những mối quan hệ mới trong các bài báo, chia sẻ những bài báo thích hợp với họ, hoặc gửi một thông điệp ngắn mỗi vài tháng để liên lạc với các cơ sở, tìm cơ hội để hợp tác với các dự án nhỏ để duy trì mối quan hệ với nhau.

Những lỗi thông thường mà người tham dự lần đầu tiên gặp phải

Tránh những cạm bẫy này sẽ giúp bạn tránh được căng thẳng, tiền bạc và mất cơ hội:

  • Đang quá tải lịch. ) cố gắng tham dự mỗi phiên chạy dẫn đến việc học nông cạn và kiệt sức. Xây dựng trong sự nghỉ ngơi và ngẫu nhiên.
  • những sự kiện xã hội. ) chats và tiếp tân là nơi mà các mối quan hệ xác định sự nghiệp.
  • Cùng với đồng nghiệp. khuôn mặt quen thuộc cung cấp sự thoải mái, nhưng bước ra khỏi vòng tròn của bạn là thiết yếu để mở rộng mạng lưới của bạn.
  • Tập trung vào những nguồn tài nguyên có ý nghĩa, chứ không phải những đồ trang sức bằng nhựa sẽ bị đổ rác.
  • Đang phân tích ứng dụng di động. Ứng dụng là một bản đồ, lịch trình và công cụ nhắn tin sống động. Bỏ qua nó lãng phí thời gian và đóng cửa đến cơ hội phút cuối.
  • Đang cố gắng để theo kịp. ) Cuộc nói chuyện thông minh nhất sẽ vô ích nếu nó không đi xa hơn trung tâm hội nghị.

Công cụ kỹ thuật giúp gia tăng kinh nghiệm trong hội nghị

Công nghệ thông minh hơn để làm việc thông minh hơn, chứ không khó hơn:

  • Ứng dụng thẻ kinh doanh Digital như Blinq hoặc Hi Hello cho bạn chia sẻ chi tiết liên lạc với mã QR, bỏ qua bỏ qua giấy và thẻ bị mất.
  • Ứng dụng theo dõi Note như Noion, OneNocite, hoặc Roam Research cho phép truy cập trực tiếp, thu âm (với sự cho phép) và mây đồng bộ qua thiết bị.
  • Sự kết hợp của Charles) đồng bộ hóa chương trình hội nghị trực tiếp đến điện thoại của bạn với báo động 10-15 phút trước khi phiên chạy kết thúc, giảm cơ hội bỏ lỡ bắt đầu.
  • Điểm nóng Wi-Fi có thể mở rộng và giữ bạn kết nối khi tải lên ghi chú hoặc tra cứu các tham chiếu.
  • Quản lý quyền lực:) Một ngân hàng năng lượng cao, mỏng manh với nhiều cổng xuất khác nhau đảm bảo điện thoại và máy tính bảng của bạn sống sót qua nhiều ngày.

Chú ý ngắn gọn về các hội nghị ảo và giả mạo

Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào những sự kiện có người, nhưng nhiều nguyên tắc được dịch ra dạng ảo hoặc lai, và với sự kiện ảo, hãy xem chương trình của bạn như là “sự thay đổi lớn lao như một cuộc viếng thăm trực tiếp. Hãy tận dụng một không gian làm việc yên tĩnh, ăn mặc chuyên nghiệp (ít nhất từ thắt lưng lên) và tích cực tham gia vào các tính năng trò chuyện hoặc Q&A. Đối với các mô hình lai, nếu bạn chỉ có thể tham dự một ngày, cùng một phương pháp chuẩn bị, thì điều khiển tương tự áp dụng, nhưng ưu tiên cho người khác cho ngày đó và bắt đầu các phần ảo.

Kết luận: Hội nghị của bạn dựa trên các điều khoản

Đây là lời mời để bạn đắm chìm trong một cộng đồng lớn hơn sinh hoạt hàng ngày, thách thức những giả định của bạn, và khơi dậy những ý tưởng có thể thay đổi con đường của bạn.