Аниме-темично добротворно догађај је моћни начин да се креативност и заједничка енергија фандом уљуби у осећану подршку за каузу коју вам је важно. Када се добро уради, то може јачити заједничке везе, упознати нове људе са аниме културом и генерисати значајне дониције. Од мали локални косплеи срет-уп који користи храну банку до великог конвенционог стила прикупљања средства за помоћ од катастрофа, ови догађаји комбинују забаву са сврхом. Овај свеобухватни водич вас кроз сваку стажу планирање, партнерство, промоцију, извршење и следењесамо да можете се се сетити догађаја који присутни и изабрана добротворна организација цени.

Планирање са циљем: циљеви, буџет и тим

Пре него што резервирате локацију или дизајнерске плакати, дефинишете тачно зашто то радите. Нејасни циљеви доведу до распрскане извршења. Уместо тога, напишите одређену циљу сакупљања средства и корисника. Назад истражите добротворну организацију да бисте осигурали да је његова мисија у складу са вашими вредностима и да је транспарентна о употреби фонда.

Поредите све потенцијалне трошкове: изнајмљивање места, осигурање (многа места захтева покривеност одговорности), декорације, технологија (проектори, звучни системи), штампање (постерци, билети, знаци), дозволе за храну и токен подарувања за волонтере или спонзоре.

Устави екипу за планирање

Нико не би требало да води догађај сам. Наградите малу групу поузданих волонтера који доносе различите вештине: некога са вештином за друштвене медије, природни координатор за логистику, локални уметник који може дизајнирати материјале, и финансијски настројен човек који прати сваки долар. Проведите почетни састанак где делегирате одговорности користећи заједнички алат за управљање пројектима као што су Трелло, Слак или једноставни расписа.

Избор непоколебиве теме и мешавина активности

Силна тема чини ваше догађаје несумњиво аниме. Уместо генералне кустиме партије, укорени искуство у одређену серију, студију или жанр. На пример, Студио Гибли гала може имати прегледу Спиритида Авай или Моје сусеђе Тоторо, декорације папирних фенер и фотобуту са соком.

Plan a blend of free-flowing social time and scheduled activities to keep energy high. Consider these proven anime charity event activities:

  • ФЛТ:0 Конкурс коспоплеја: Позивите малу таксу за улазак која иде директно на добротворну организацију. Понудите награде у категоријама као што су Најбоља радова, најсмељнији кросовер и омиљени публика. Позивите локалне коспоплеје судија или популарног коспоплејара да додате престиж.
  • Анима тривија турнир: ФЛТ: 1 Заплата по тиму или појединцу. Пишите питања која се шире на различите епохе и жанре тако да се нико не осећа остављен.
  • ФЛТ:0 Анима филмска соба: ФЛТ: 1 Заштити јавну лиценцу за представљење ако планирате да приказите ауторске књиге; платформе попут Сванк Мотион Пиксера или Критерион Пиксера могу помоћи у лиценцирању за добротворне догађаје.
  • ФЛТ:0 Аукција или галерија уметности: Позовите локалне фанови уметнике да донирају штампе, илустрације или чак порце за фармат. Проведите тиху аукцију током догађаја или онлине аукцију која води до њега.
  • Карооке соба: ФЛТ:1 Предлазите аниме почетне / завршне песме са моделом подношења по песми.
  • ФЛТ:0 Удружења: ФЛТ:1 Заплатите таксу за материјале за часос цртања манге, једноставну сесију за правење реквизита или демонстрацију калиграфије.
  • ФЛТ:0]]Гаминг ег:ФЛТ:1]] Постави ретро или инди аниме инспирисане игре са кутијом за приношење плаћа.

Сваки билет, гласачки лист или захтев за песму постаје микро-донација која се додаје.

Уместо тога, нека се наставе у искуству

Прави локација појачава тему. Велика, отворена зала може бити трансформисана са тканином позадином, тематским осветљењем и картонским стандама. Мало кафе може постати пријатно cat кафе или maid кафе поп-up са доброволцима одетим у складу са тим. Када је могуће, посетите простор унапред да бисте тестирали акустику, струје и распореду за проток саобраћаја.

Уздавање моћних партнерстава

Локални бизниси и уметници могу да повећају ваш приступ и компензују трошкове. Приступите продавницама комикса, продавницама анима, кафинама за настоне игре и јапанским продавницама хране. Објасните ваше догађаје, добротворну организацију и предности за њих: видљивост страшне демографске групе, спомена у свим промотивним материјалима и могућност продаје или пробата производа (ако то дозвољавају правила места).

  • Ниво пријатеља:Донирање мале награде или поклона сертификате. Њихов лого на веб страницу догађаја.
  • Ниво подршке: ФЛТ:1 Велики дар у природи или новчани допринос. Логотип плюс простор за станицу или најава захвалности на сцени.
  • ФЛТ:0 Партнерски ниво: ФЛТ: 1 значајна спонзоризација. Излична локација логотипа, ко-брендинг одређене активности (као што је Понсорсан од стране Аниме Емпорија: Косплеј Контеста), и друштвене медије.

Када се обратите, персонализирајте захтев. Ако сте редовни купац, спомините га. Прикључите једнострани проспект који јасно наводи вашу мисију, очекивано присуство и како њихов допринос директно помаже делу. Локални уметници и гласни актери могу да донирају своје време за сесију потписивања ако можете пружити сто и мали накнада или путовања компензација.

Прокутирајте свој аними-темичан акцер

Чак и најкреативнији догађај ће нестати без ефикасне промоције. Почните најмање шест до осам недеља унапред, изграђујући кресендо који достигне врх у последњој недељи. Створете конзистентни визуелни идентитет: будан плакат, одговарајући банкери друштвених медија и једноставан лого или дизајн имена догађаја.

ФЛТ:0 Социјалне медије: Изаберите платформе на којима се аниме фанови окупљају. Инстаграм и ТицкТок су одлични за фотокосплее и кратке хип видео снимке. Твитер (Х) је још увек центар за фандом разговори. Користете релевантне хештеге као што су #АнимеФорАЦауз, #КосплејХарти, плус тегете који се односе на вашу тему и град. Создите страницу догађаја на Фејсбук и поканите пријатеље; замолите свој тим да уради исто. У сваком посту, јасно наведите датум, време, локацију, методу уласка (линк за картице, дар на вратима), и шта новац подржава. Пост иза куна: ваш тим прави очекивања, призове долазак, прегледи активности. Ово гради декорацију.

ФЛТ:0 Областни приступ: ФЛТ: 1 Вђите у аниме клубове у средњој школи, колеџу и заједничким центрима. Предложите код попуста за пет или више улаза. Пошаљите детаље клубовим саветницима или пошаљите на њихове таблице (физичке и дигиталне).

ФЛТ:0 Инфлуенсери и ниша форуми: Ако имате скромни буџет, размислите о партнерству микро-инфлуенсера. Локални косплеер са неколико хиљада ангажованих следбеника може да направи разбоксирање вашег догађаја или подели историју на поврат. Такође, пошаљи у субредитима везаним за аниме (посочи правила самопромове) и Дискорд серверима посвећеним аниму и манги.

Прес и локалне листирања: Многи локални вести и онлине календари догађаја поздрављају подаци благотворних догађаја.

Стварање безпрекорног искуства у онлајн билету

Упростите процес донирања са онлајн платформом за продају картица која вам омогућава да прикупљате дарнице унапред. Платформе као што су ФЛТ:0 ФЛТ: 1 (који нуди некомпрофитне попусте) или ФЛТ: 2 Тикет Тајлор ФЛТ: 3 вам омогућавају да креирате страницу за догађаје, продају картице и чак додате опционалну дарњу на кассу. Ако више желите платформу за директно прикупљање средстава, ГоФундМе Херитет ФЛТ: 5 (нема платформе плате за организаторе у многим земљама) може служити као ваш центар за дарње.

Дан координације: Од постављања до последњег позива

Дођите на место најмање два до три сата пре отварања врата. Прогуљајте се кроз простор са својим тимским лидерима, постављајте знакове који упућују гости из улаза до пријаве, главне залије и зона за одмор. Назначите волонтерског координатора некога ко ће решити проблеме и одговорити на питања тако да можете се фокусирати на велику слику.

У табели за пријаву имајте штампан список гостију или уређај за сканирање дигиталних картица. Дајте свакоме учеснику једноставни програмски лист са мапом и распоредом. Ако користите лотереју, аукцију или играчке картице, уверите се да волонтери јасно објашњавају како да учествујете.

Током догађаја, циркулирајте и фотографирајте искрено (са дозволом, поштовајући оне који не желе да се фотографишу). Захватите видео снимке кључних тренутака: победници конкурса косплеја, бурајући тривија рунд, присутни који држе знакове за добротворну организацију.

У средини догађаја, проведите брзу волонтерску седницу како бисте проверили ниво енергије и решили било које узгоре. Држите у расположи список хитних контаката и политика места. Када се догађај успостави, захвалите свима преко звучника и ако је могуће, најавите предваријне подачке. Проведите темељну чишћење које напушта место како сте га пронашли; то одржава позитивне односе за будуће изнајмљивање.

После догађаја захвалност и подељење утицаја

Часове и дана након догађаја одређују да ли изградите трајну базу подршке или завршите са једном меморијом.

  • Послање захвалности и белешка о томе шта је постигао колективни напор.
  • Укупни износ који је до сада прикупљен, са упоменуњем да ће коначни бројеви бити подељени након што се све дониције рачунају.
  • Линк на онлине албум фотографија или на вишок.
  • Кратко истраживање користећи Google Forms-а питајући шта су волели и шта би се могло побољшати.

Пост на друштвеним медијима са ознаком спонзора, партнера и волонтера. Поделите фотографије и видеа са посебним хвала натписом. Када је могуће, испоручајте дар на добротворну организацију на јавни начинпосретите њихову канцеларију за снимку презентације или придружите се виртуалном састанку.

Ако се повећава велика сума, локални медији могу да пошаљеју следећу причу. Пошаљите кратку ажурирање медијима који су покривали ваше догађаје пре ланса. Користете импулс да најавите датум за следећи годину догађаја или малу сезонску мини-збогату. Задржите своју листу е-поште топло путем слања повременог ажурирања о узроку, нових препорука аниме или планови за планирање позади кулиса.

Поддржавање фандомског духа филантропије

Једини догађај је само почетак. Најтрајнији аниме благотворни покрети постају годишње традиције. Документирајте све: финални бројки буџета, временски линк о томе шта је радио и шта није, бројке присуства и опоравак спонзора. Счувајте ово у заједничкој папири за следећу годину.

Размислите о формирању добровољске групе која се сваке четвртине окупља да организује мање акције за прикупљање средстава: онлине аукције, стриминге игре или аниме гледање са линком за донирање.

Аниме фандом процвета на креативности и заједничкој страсти. Окоревањем те енергије у значајан циљ, стварате нешто веће од такмичења костима: стварате заједницу која се брине. Свако прецизно израђено реквизит, свако тривија питање одговорено, и сваки долар који се пада у кутију за дарство постаје део приче која се протеже далеко изван салона догађаја.