Table of Contents

Да се разберат уникатните ризици на конгресите на Енти и на собирите на обожавателите

Во текот на повеќе дена, во текот на целата ноќ, во нив се одржуваат разни настани од мали локални средби до масовни конгреси, кои привлекуваат десетици илјади присутни.

Косплеј се претставува опасност дека помалку конфигурираните настани не се јавуваат. Долгите траги, големите реквизити, високите чизми и ограничената периферна визија од маски или шлемовите ја зголемуваат веројатноста за патувања, паѓањата и судари. Во итна евакуација, косплејтер во крути, со голема облека може да се бори за навигација на скалите или тесните излези. Слично на тоа, емоционалниот интензитет на навивачите од заедницата создава длабоки приврзувања кон знаците и приказните за време на прекините на спиењето. Техничкиот неуспех го откажува гласот QA и оние кои се на сцената може да предизвика шок во случај на шок, додека пак една ретка група може брзо да ја загрози работата со неправи со неправи голема доза на активности активности во текот на сон.

Организаторите кои се однесуваат на поп културна конвенција како некоја корпоративна трговска емисија често ги пропуштаат овие нијанси.Научна проценка на ризикот која се смета за ограничување на косплејтот, емоционалните потисоци и типичните активности на присутните е од суштинско значење.Оваа оценка треба да се спроведе со месеци однапред, да се разгледува како листа на гости и програмски распореди за за зацврстување и да се сподели со сите партнери кои се поврзани со безбедноста, пожарникарите, медицинските тимови и волонте води.

Градење на план за итна ситуација

Напишана акција за итни ситуации (AAP) е 'рбетот на секој безбеден настан. Тој мора да се обрати на целиот спектар на можни инциденти: медицински епизоди, пожари, тешко време, активни закани, уништувања на луѓе, исчезнати лица и неуспеси во системот на објектите. Планот треба да биде детален кој е овластен да донесува критични одлуки, како комуникацијата ќе тече и каде ресурсите ќе бидат ставени во позиција. Едноставно, да се има ЕАП не е доволно; мора да се вежба преку на врвот на масите и барем еден да се помине низ целата контрола со персоналот пред да се отвори вратите.

Координирај се со локалните власти, месеци однапред, побарајте од пожарникарската станица за прегледи за товарот во околината, полицијата за проценка на заканите и патролната стратегија, и локалните ЕМС за подготвување на брза помош.

Оценка на ризикот и проценка на ризикот

Прошетка на местото со безбедносен ум пред конвенцијата. Мапирајте ги местата каде што луѓето природно се компресираат, како што се изложбените влезови, патеките за автограми и влезните врати на панелот. Проверете го бројот и ширината на излезите, забележувајќи ги сите што се чуваат заклучени или вознемирени за време на редовните операции. Потврдете дека неоштетените патишта за пристап се необштетени за време на настанот, како и за време на општите случаи на поп-ап-кации, кога се обележани и кога никој не ги потпишуваат бариерите. Забележете или не ги потпишуваат бариерите. Забележете. Забележете ги локациите, автоматски дефила надворешните дефилатори (АЕД) и нивните места, и сигурни дека овие станици се означени и не се означени со овие места, и не се означуваат или не се блокирани.

Осигурувањето и законите ги чуваат луѓето

Иако финансиската заштита не спречува итни случаи, директно влијае на тоа колку лесно може да одговорите и да се опоравите. Потврдете дека вашето осигурување вклучува покривање на масовни собири и дали ќе се прошири на доброволците и градежните претпријатија. Работете на вашиот чувар за да разберете која документација ќе ви треба по извештаи за инциденти, извештаи за медицинска нега и изјави за сведоците, за да можете да ја соберете таа информација во реално време. Правниот совет треба да ја прегледате Вашата ЕАП, особено деловите кои се однесуваат на отстранување на нерегистрираните лица и на одговорност.

Умерување и обука на стап за безбедност

Секој кој носи значка на персонал, без оглед на нивната примарна улога, треба да се обучува за итни ситуации, кои не се во состојба од 5 минути, туку да ги покрие со препознавање на раните знаци на медицинска помош (замор од греење, одземање од дијабетичари), користејќи двонасочни радио-станици за јасна и концизна комуникација и основни техники за де-ескација за конфронтичко однесување.

Радио - пораки, шифри и комуникациски вежби

Одржај го секој надзорник и службеник за безбедност со посветен радио канал кој ги заобиколува општите разговори за операции. Развивате едноставни, недвосмислени зборови за заеднички сценарија: ,Коде Блу, за медицински, ,Коде Јет' за изгубено дете, ,Code Red' за оган или чад, и ,Коде Блек, за активна закана. Избегнувајте користење фрази кои можат да предизвикаат паника ако не се слушнат од присутните. Правите радио проверки секое утро и да воспоставите протокол за потврда дека пораките за итни случаи се примени и признати. Едногласна евакуација може да доведе до катастрофална криза.

Прва помош за де-ескализација и ментално здравје

Настаните поврзани со анимето треба да привлечат широка неризична публика и навивачи кои можеби се справуваат со вознемиреност, сетилен преоптоварување или емоционални кризи. Персоналот треба да биде обучен да им пристапи на вознемирените лица, да задржи неопасен став и да им понуди избори наместо барањата. Мирниот персонал на тивкото сопче кое волонтерите со ментално здравје прво тренирање на помош е моќен ресурс. [ФЛ0] Овој простор овозможува совладаните учесници да се одлечат од светлечките светла и бучавата, намалувајќи ја шансата за топење на здравствената состојба која може да биде адаптирана за медицински промени. [ФЛТ0]

Координација со надворешни безбедносни фирми

Ако се договорите за надворешна компанија за безбедност, инсистирате на детален пред-настански брифинг кој не оди повеќе од обичен поглед за проблематичните инструкции. Заедните го конвенцискиот распоред, истакнувајте ги високоризичните програми (како што се концертите со мш јамки или вечерни журки) и обвртетете ги специфичните патеки за движење и егреситивни патишта. Барајќи барем еден од цврстите и опасни програми на масата. Надворешните чувари треба да ја носат истата радио фрекфенција и листата на зборови како вашиот внатрешен тим така што комуникацијата останува без да биде во морето.

Управување со луѓе во реално време и спречување на пренатрупаноста

Лулашката на автограмите или напливот кон кабината кога ќе падне една фигура со ограничена контрола на Едити може да предизвика живото-опасен притисок. Стапот треба да ја разбере динамиката на толпата: разликата помеѓу преполна, но сеуште подвижна толпа и толпа која достигна критична густина каде што поединците ја губат способноста да ја контролираат својата сопствена движење.

Спроведете ги сите можности во реално време кои се бројат на сите големи влезови со помош на cicker- линии или инфрацрвени зраци. Поставете тврди капи што се спроведуваат без исклучоци, па дури и за ВИП или за печат. Користете линии за поврзување на јаже истанци кои ги пренасочуваат линиите по широките коридори наместо да им дозволат хаотично да ги гледаат движењата на змиските знаци. За многу очекуваните знаци, земете систем кој доделува специфични места за време, трансформирајќи еден бран во менаџирање на линии за да ги гледате движењата на бранот, каде што одеднаш се наметнуваат од задниот дел на толпата и веднаш да ги спречите луѓето да влезат и да создадат излезно да се движат.

Претплата за лекување што ги надминува основните работи

Аниме конвенциите често можат да видат медицински повици од плускавци и исекувања од костуми до тешки астма и срцеви настани.

Стани за помош при лоцирање и еквација

Поставете најмалку една голема станица за прва помош во централно место, со дополнителни сателитски станици во близина на високо-тргирани зони како што е салата за дилери, главните настани и областите на редот. Секоја станица мора да биде лесно препознатлива со високи, осветлени знаци кои се гледаат над мноштвата. Набавете ги станиците со основни (баци, антисептички, ледени гелови за дијабетни вонредни ситуации, епинефрирани авто-инектори за алериски реакции и пулси. Чувајте ги резервите на прости патери и инвалидски колички за привремените мобили за подвижни на високите перонни чевли.

Протокол за итен медицински одговор

Кога ќе се случи некој медицински инцидент, првиот член на персоналот на местото на настанот треба да ја пренесе локацијата, природата на вонредната состојба и сите опасности (како што е реквизитот кој може да падне). Ако треба да се повика 911, одредувањето на одредена личност која ќе ги запознае болничарите на најблискиот влез и ќе ги води до пациентот. Овој водич мора да носи радио и да го знае најбрзиот пат низ ходниците [тФ] за враќање во некоја итна состојба може драматично да ги зголеми шансите за преживување. Органите треба исто така да се консултираат со американскиот ходник за Црвен крст. За да се соберат масовни препораки.

Изгубени лица и исчезнати деца протоколи

Во хаотичниот тек на играчите и преполните растојанија, децата можат да се одвојат од своите чувари за неколку секунди. Една јасно дефинирана процедура на исчезнати деца спречува да се троши многу време. Ги обучува сите вработени да го третираат секој извештај за исчезнато дете како итен приоритет. Протоколот треба да вклучи заклучување на најблиските излези ако е остварливо и безбедно, добивање детален опис (вклучувајќи ја и играњето или облеката) и емитување тивка тревога на сите радио-а со користење на одреден збор. Симултанозно, тимот треба да го придружува чуварот на за да добие детален преглед на реунификација каде што ќе можат да бидат заштитени и да бидат заштитени.

Некои одат понатаму и бараат децата помлади од 12 години да бидат придружени во секое време, со одредени места за состаноци означени на картата на настанот.

Како одговор на насилните закани и на активната штета

Додека заедницата на аниме е многу позитивна, конвенциите беа сведоци на инциденти со малтретирање, агресивни промени и, во ретки случаи, закани за насилство. политика на нула толеранција, на која се гледа надалеку во материјалите за регистрација и потпис, го поставува тонот. Сепак, механизмот за спроведување мора да биде подеднакво видлив. посветен тим за одговор на безбедноста од доброволците кои се справуваат со генералните работи не треба да бидат подготвени да ги пресретнат извештаите за малтретирање, заплашување или напад за неколку минути.

Ако се спомне оружје или се имплицира, протоколот треба да диктира итни средства за спроведување на законот, никогаш да не се обидува да се најде или разубеди поединецот. [ФЛТ:0] Департманот на Домашната безбедност, активните можности за пукање [ФЛТ] им нуди рамка на планерите на настанот за интегрирање на настаните, криење, борба со нивните принципи, прилагодени на планот на конвенцијата.

Времето, огнот и механизмот

За неколку минути, ако се направи фотографија од фотошпиони во паркови или летни сцени, настануваат особено ранливи на ненадејни климатски промени.

За пожарите, стандардниот алармен систем за палење на место не треба да биде оневозможен или заобиколен за да ги собере пиротехничките или специјалните ефекти. Ако вашиот настан вклучува пожари или внатрешни ефекти од чад, мора да обезбедите противпожарен часовник и да обезбедите дополнителен овластен безбедносен службеник за време на овие настапи. Координатите со местото за чувствителност; единечна апликација за готвење во една продавница може да предизвика евакуација ако не е правилно управувана. Подгответе ги присутните за можноста за аларми за време на отворањето, објаснувајќи како да ги идентификуваат излезите од нивната моментална позиција и истакнувајќи дека тие треба да го преземат секој аларм.

Технички неуспеси во безбедноста

Звукот, светлото и аудиовизуелните неуспеси можат да бидат повеќе од обични непријатности. Ако се вклучи светлината од панелот одеднаш и светлото за итни случаи не се активира, испаничен бран кон вратата може да предизвика повреди. Ако звучниот систем испушта болно гласна јамка, присутните може да се прикријат.

Спроведување на целосна техничка вежба во просторот на главниот настан, за време на која симулирате прекин на електрична енергија и потврдувате дека светлото за итни случаи ги осветлува сите коридори.

Овластување на присутните и само-подготвување

Организаторите не можат да бидат насекаде. Овластувајќи ги присутните да си помогнат себеси и на другите. Издавајте водич за безбедност на конгресот на вашата веб страница и каналите на социјалните медиуми пред настанот и испечатете кондензирана верзија на задниот дел од значката или во програмската книга. Водичот треба да ги покрива излезите за итни ситуации, локациите каде се наоѓаат прво-дадисти и што да прават ако видат нешто што е за нив. Охрабрете ја заедницата да игра , со тоа што ќе остане несподвижена, земајќи паузи од тешки делови за главата и ќе биде свесен за нивните костуми во преполните простори.

Обожавателите често се обраќаат на познати личности од заедницата.

Користи ја апликацијата за конгресна програма за комуникација со сигурност. Примени ги присутните за да ги закажеат промените, изгубените деца или инструкции за итни ситуации. Поврзи ја апликацијата со поедноставена мапа на која има . .каде сум јас? можност за дури и дезориентираните присутни да се упатат кон најблиската излезна точка или помош. Поврзи ја апликацијата со поедноставена информација за инциденти која директно се насочува кон тимот за испраќање на безбедносниот диспечер.

Плејкнир за криза

Во случај на вонредна состојба, раскажувањето што се шири меѓу присутните може или да ја смири ситуацијата или хаосот со гориво. Назначен јавен информативен службеник (PIO) мора да биде овластен да издаде јасни, фактички изјави низ сите канали: Системот за апликации, известувањата за социјалните медиуми и директната комуникација со персоналот на подот. Во дигиталната ера, тишината од организаторите на настани ќе биде полна со шпекулации за пукање од дрога, при што ќе се појави балон кој може да предизвика печат кој ќе нанесе поголема штета отколку вистинскиот инцидент.

Пред-одвојте ги пораките за образеци за време и заклучете ги сите можни ситуации: медицински ситуации без последици од живот (за да се избегне алармот), алармите потврдија како лажни, тешки наредби за временско заштита, и активни закани. Секој образец треба да ја вклучи категоријата инциденти, приемните акции треба да преземат и временска рамка за следното ажурирање. Повторното следење на синџирот на одобрување за да може пораките да бидат објавени за помалку од три минути. Одложената или конфликтната порака може да ја уништи довербата.

Во инцидентите со високи цени треба да се постави една единствена командна позиција каде што полицијата, пожарникарите и раководството на настани ќе функционираат рамо до рамо.

По-емгенциска процедура и закрепнување на настанот

Ако се случи ваква опасност, ќе се реши дека е итно да се случи некоја опасност, но ако ситуацијата дозволи конгресот да продолжи, ќе се воспостави една внимателна обнова на програмата, ќе се воспостави чувство на нормалност. Но, ако се движи премногу брзо може да изгледа бездушно, особено ако присутните се повредени или трауматизирани.

Ако настанот мора да биде суспендиран или прекинат, тоа мора да стигне до секој агол од местото истовремено.

Документација за инциденти и декриптирање

Секој итен случај, дури и најмал, треба да биде документиран во стандардизиран извештај за инциденти, завршен за неколку часа додека спомените се свежи.

Во текот на една недела од заклучокот на настанот, се одржа официјален состанок со сите шефови на одделите, безбедносни траги, медицински персонал и претставник од местото на настанот. Прегледајте го временскиот тек на вонредната состојба, идентификувајте каде што работеше ЕАП и каде што се намали, и соберете соодветни промени. Бидете безобѕирни култура каде персоналот се плаши од чесна критика за искрена критика, осигурувајте дека лекциите се учат и живеат заштитени на идните настани. По испитувањето, се создава пишан извештај и се дистрибуира на сите учесници. Користете го за ажурирање на ЕАП пред да започне планирањето на следниот конгрес.

Учење од индустриски инциденти и ресурси

Општеството за безбедност на настанот разви богатство на водство кое може директно да се примени на конвенциите за анимација.

Многу национални организации за безбедност исто така нудат бесплатни обрасци за планови за итни случаи. Додека тие се честопати дизајнирани за фиксни работни места, основната структура може да се адаптира за привремен настан за поп-порака. Инвестирајте време во посетите на сестринските конвенции, не само како вентилатор, туку и како набљудувач на нивните безбедносни операции. Понуди да ги споделиш своите сопствени обрачи и лекции со другите организатори; поголемиот дел од тркачите на настанот сфаќаат дека безбедноста е колективна одговорност, а не како конкурентна предност.

Заклучок

Настаните на аниме се развиваат во однос на страста и креативноста на нивните присутни, но таа динамична средина може да ги маскира слабостите кои стануваат крајно реални во итни ситуации. Со анализирање на специфичните ризици од косплејската култура, создавање детален и практикуван акционен план за итни ситуации, обука на секој член на персоналот да го препознае и одговори на проблеми, и комуницирање со транспарентност и емпатија, организаторите може да ја трансформираат потенцијално уништувачката ситуација во контролирана, управувана од страна. Целта никогаш не е да се елиминира секоја можност која е невозможно да се изгради еден отпорен настан каде неочекуваното не станува немена работа. Кога конгресот и ќе ги затворат вратите и нивните обожаватели со нивните неоштени сеќавања, нема да се спречат сите напори за безбедност.