Од мала локална организација за играње која користи една банка за храна на голем конгресски стил за олеснување, овие настани се комбинираат со цел. Овој сеопфатен водич ве води низ секоја фаза, преку промовирање, промовирање, извршување, и следејќи го настанот кој ќе биде избран и ќе се сеќава на вашите избрани добротворни средства.

Планирање со цел: цели, буџет и тим

Пред да резервирате плакати за одржување или дизајн, погледнете ја добротворната организација за да се усогласите со вашите вредности.

Постави реални буџети порано. Листа на посланија за секоја потенцијална цена: изнајмување храна, осигурување (многу места бараат покривање на одговорност), декорации, технологии (производи, звучни системи), печатење (постери, билети, потписници), дозволи за храна и жетони за доброволци или спонзори. Потоа, провизии за приливи на билети, билети за немиштерство, продажба на стока, директни донации. Добро правило на палец е да се чуваат фиксни трошоци под 30% од проектираните приходи за да може да се даде голем дел од секој долар да се продаде. Ако вашиот буџет е тесен, размислете за нула-куќа, како што е јавното место за состанок со целника, како што е и јавен баварски парк, кој бара простор за простор за да се дозволи, и да се дозволи да се дозволи да се обезбеди простор.

Состави тим за основно планирање

Регрутирај мала група на сигурни доброволци кои носат различни вештини: некој со талент за социјалните медиуми, природен координатор за логистика, локален уметник кој може да дизајнира материјали и финансиски настроен човек да го следи секој долар. Држете состанок каде што ќе делите одговорности користејќи делена алатка за менаџмент како Трело, Слек или едноставна страница. Поставете временски рок со тешки рокови за обезбедување на место, конечното поставување активности, промоцијата и комплетирањето на донацијата. Оправдатете ја сопственоста на донациите со отпад. Олеснете ги задачите од пукнатините.

Избирање нереална тема и мешавина од активности

На пример, една група на обични маски, наместо обична забава со маски, да го прицврсти искуството во специфични серии, студио или жанр. На пример, една група на слики од сут-приват може да прикаже прикажување на ,Spirited Ouff' или ,Мојот сосед Тоторо, , да прикаже декор, музичката фотокасапа.

Plan a blend of free-flowing social time and scheduled activities to keep energy high. Consider these proven anime charity event activities:

  • Понуди категории на награди како Најдобар занает, најфанистичен крстозбор и фаворит на публиката.
  • Напишете прашања кои се пренесуваат од различни ери и жанрови за никој да не се чувствува изоставен. Користете проектор за да прикажете прашања и апликација како што е Каут! за да ги следите резултатите.
  • [ФЛТ:0] Собата за снимање на аниме: [ФЛТ:] Ако планирате да ги снимате делата со авторски права; платформите како Swank Motion Pictures или Creion Pictures можат да помогнат со дозволи за добротворни настани.
  • На аукција или галерија: [ФЛТ:] Покани ги локалните уметници на обожаватели да донираат отпечатоци, илустрации, па дури и царински комисии.
  • [ФЛТ:0] Караоке соба: [ФЛТ] Понуди аниме-крај песни со модел кој се состои од донација-пер-сонг.
  • [ФЛТ:0] Работни фабрики: [ФЛТ:] Наплати ги материјалите за часот по цртање, едноставната сесија за правење проквизиции, или калиграфска демонстрација.
  • Постави игри инспирирани од Индија со кутија за донација од плати.

Сите билети, гласачки ливчиња или барања за песна стануваат микро-донација која се совпаѓа.

Да се направи Венјуто дел од искуството

Вистинското место ја засилува вашата тема. Голема, отворена сала може да се трансформира со материјали, со осветлени светилки и картонски бајраци. Малото кафуле може да стане лесно кафе на кит или кафиња со големи кафиња, со доброволци облечени во согласност. Кога е можно, посетете го просторот однапред за тестирање на акустури, штедни куќи и распоредување на сообраќајниот тек. Планирајте области за проверка, главни активности, зони за одмор и центар за донација.

Изработка на моќни партнерства

Локалните бизниси и уметници можат да го зголемат вашиот дофат и да ги надоместат трошоците. Пристапете до продавниците за стрипови, продавниците за производи од аниме, кафулињата за игри и јапонските продавници за продавници. Објаснете го вашиот настан, добротворните средства и бенефициите за нив: видливоста кон страстната демографија, споменувањето во сите промотивни материјали и можноста да продавате или да пробате производи (ако дозволите на настанот).

  • Ниво на пријатели:
  • Ниво на суперпортер Поголема донација или пари.
  • Ниво на парнтери: [ФЛТ:] значајно спонзорство.

Кога ќе се приближите, персонализирајте го вашето барање. Ако сте редовен муштерија, споставете. Поставете еден кандидат кој јасно ја наведува вашата мисија, очекуваната посетеност и како нивниот придонес директно помага. Локалните уметници и актери можат да го донираат своето време за потпишување ако можете да обезбедите маса и мал анариум за чест или патен надоместок. Секогаш следете го писменцето со рачно пишување по настанот; ова создава добра волја за идните соработки.

Промовирање на твојот фонд за аниме

Дури и најкреативниот настан ќе исчезне без ефикасно унапредување. Почнете од најмалку шест до осум недели пред вас, градејќи крешендо кое ќе се шири во последната недела. Создадете конзистентен визуелен идентитет: динамичен постер, слични транспаренти на социјалните медиуми и едноставно лого или дизајн на настани. Користете бесплатни графички алатки како [ФЛТ:0] Канва [ФЛТ] за да постигнете исполиран изглед без да му треба професионален дизајнер.

[ФЛТ:0] Социјалните медиуми: [ФЛТ:] Изберете платформи каде што се собираат навивачите на аниме.

Понуди групен код за 5 или повеќе билети. Испрати ги деталите на советниците на клубот или прати ги на нивните огласни одбори (и физички и дигитални). Контактирајте со локалните библиотеки NENN NEY имаат клубови за ними и среќно ќе го споделите вашиот летач.

[ФЛТ:0] Овластувачите и форумите: [ФЛТ:] Ако имате скромен буџет, размислете за микро-влијателно партнерство, локален козметичар со неколку илјади ангажирани следбеници, може да направат небоксирање на вашиот настан или да споделат приказна за одбројување. Исто така, поставите го подредникот поврзан со бајрак (последи правила за самопропозиции) и сервери посветени на аниме и манга. Во сите овие простори, води со добротворниот агол; и заедницата сака автентична поддршка кога е презентирана.

[ФЛТ:0] Приложените и локалните листи: [FLT: 1) Многу локални новински куќи и календари на онлајн настани ги поздравуваат доброволните приложенија. Нацртајте кратка изјава за печатот со кој, што, кога, зошто, зошто и зошто. Испратите ги две недели пред настанот. Дури и кратко споменување на блог на заедницата може да донесе нови присутни.

Создавање на неподвижен начин на Интернет

Поедностави го процесот на донација [FLT] со платформа за онлајн добивање билети која ви овозможува да собирате донации однапред. Ако претпочитате директна платформа за собирање, [ФЛТ] [ФЛТ] Дозволите да создадете сопствена страница, да продавате билети, па дури и да додадете опструктурна донација за проверка. Ако претпочитате директна платформа за собирање на средства, [ФЛФД] Gound Meat: [Л:] за многу земји, може да го служите и вашиот фонд за собирање на средства.

Координација за Денот на правдата: Од поставување до последен повик

Одете низ просторот со води на тимот, поставите потписник кој ги насочува гостите од влезот да ги проверат, главната сала и зоните. Одредете координатор на доброволци кој ќе ги решава проблемите и ќе ви одговори на прашањата за да се фокусирате на големата слика. Осигурете ги сите електронски њујоршки, микрофони, говорни разговори и дека имате кабли и наставници за поддршка.

На веб- масата, имате листа на печатени гости или уред за скенирање дигитални билети. На секоја од нив приложите едноставен документ со мапа и распоред. Ако користите лото, аукција или билети за игри, бидете сигурни дека вашите доброволци јасно објаснуваат како да учествуваат. Ставете ги знаците за експлицитно Дончешка станица со QR код кој се поврзува со вашата опција за плаќање на мобилен телефон (Venmo, PiePal или GoundMe) за да може спонтаното давање да биде без напор. Ако прифатите пари, напишете доброволец кој ќе биде одговорен да ја обезбеди кутијата во секое време.

За време на настанот, циркулирајте и фотографирајте (со дозвола, почитувајќи ги оние кои сакаат да не бидат фотографирани).

Држете брз волонтерски собир на средината од настанот за да ги проверите нивоата на енергија и да ги решите сите празни места. Држете листа на контакти за итни случаи и политики за одржување на настанот. Кога ќе се спушти, заблагодарите на сите во текот на звучникот и објавувајте ги прелиминарните донации ако е можно. Спроведете темелно чистење кое го остава местото како што го најдовте; ова одржува позитивен однос за идните изнајмени.

Споделување по настанот и влијание

Часови и денови по настанот одредуваат дали ќе изградите основа за поддржување или ќе завршите со еднократна меморија. За 48 часа, испратете искрена порака до сите присутни (можете да собирате пораки за време на регистрацијата) што вклучува:

  • Благодарност и порака за тоа што се постигна со колективниот напор.
  • Вкупната сума досега се зголеми, при што се споменува дека конечните бројки ќе бидат поделени откако сите донации ќе бидат пресметани.
  • Линк до еден фото албум или страница од кој се гледа светлина.
  • Едно кратко истражување со користење на [ФЛТ:0] Гуогл Форми [ФЛТ: 1) прашувајќи што сакаат и што може да се подобри.

Објави на спонзорите на социјалните медиуми за означување, партнери и волонтери. Сподели фотографии и видеа со специјално "да" , кога е можно, достави ја донацијата на добротворни цели на јавен начин; потпомогни им ја нивната канцеларија за слика за проверка или приклучи се на виртуелен состанок. Ова не само што ја затвора јамката туку и генерира свежа содржина за приказната за вашиот настан.

Ако се зголеми голема сума, локалните медиуми може да објават пост-порака. Испрати кратко ажурирање до продавниците кои го покриваа вашиот настан пред лансирањето. Користете го интензитетот за да го објавите датумот на настанот следната година или помала сезонска мини-фунизерска листа. Отопувајте ја повремените новости за причината, новите препораки за аниме или белешките за планирање зад сцената.

Да се одржи духот на филантропијата

Еден единствен настан е само почетокот. Најтрајните добротворни организации на аниме стануваат годишни традиции. Документирајте се: буџетските конечни броеви, временскиот тек на она што функционираше, бројките на присутните и повратните информации за спонзорство. Ова се чува во заедничкиот комитет за следната година. Ако вашиот главен тим сака да продолжи, воведете едноставна ротација на лидерството така свежа и идеја влегува додека институционалните знаења остануваат.

Размислете за формирање на волонтерска група која се состанува со четвртина за да организира мали уметнички аукции на ликовни аукции, вечери на емитување игри или забави за гледање аниме со линк за донација.

Со прицврстување на таа енергија кон значајна цел, создавате нешто поголемо од натпревар за костуми: создавате заедница која се грижи. секој прецизно развиен реквизит, секое прашање од тривизии одговара, и секој долар кој е фрлен во кутија за донација станува дел од приказна која се протега далеку надвор од салата. со внимателно планирање, вистински партнерства и автентично промовирање, вашето добротворено собирање на анимети може да стане ценета традиција која ќе живее за подобро.