कैसे एक सफल मोबाइल-थीम वाले चैरिटी इवेंट या फंडराइज़र को व्यवस्थित करने के लिए

एक मोबाइल-थीम वाले चैरिटी इवेंट एक शक्तिशाली तरीका है जो आपको देखभाल करने के लिए एक कारण के लिए रचनात्मकता और कॉमनियल ऊर्जा को स्पर्श करने का एक शक्तिशाली तरीका है। जब अच्छी तरह से किया जाता है, तो यह सामुदायिक बंधन को मजबूत कर सकता है, नए लोगों को मोबाइल संस्कृति में पेश कर सकता है, और सार्थक दान उत्पन्न कर सकता है। एक छोटे से स्थानीय कॉस्प्ले मीपअप से जो एक खाद्य बैंक को आपदा राहत के लिए एक बड़े कन्वेंशन-स्टाइल फंडराइज़र को लाभ पहुंचाता है, ये घटनाएं उद्देश्य के साथ मनोरंजन को जोड़ती हैं। यह व्यापक गाइड आपको हर चरण-योजना, भागीदारी, बढ़ावा देने, निष्पादन और अनुवर्ती के माध्यम से चलता है- ताकि आप एक ऐसी घटना की मेजबानी कर सकें जो याद रखने वाले व्यक्ति को याद रखने वाले और आपकी चुनी हुई प्रशंसा की सराहना करते हैं।

उद्देश्य के साथ योजना: लक्ष्य, बजट और टीम

इससे पहले कि आप एक जगह या डिजाइन पोस्टर बुक करते हैं, वास्तव में परिभाषित करते हैं कि आप ऐसा क्यों कर रहे हैं। वैगू लक्ष्य बिखरे हुए निष्पादन का कारण बनता है। इसके बजाय, एक विशिष्ट धन उगाहने वाले लक्ष्य और लाभार्थी को लिखें। अपने मिशन को अपने मूल्यों के साथ संरेखित करने के लिए पूरी तरह से दान करें और यह फंड के उपयोग के बारे में पारदर्शी है। Charity Navigator] या GuideStar] द्वारा एक पालतू जानवर के लिए एक विकल्प बनाने के लिए प्रेरित हो सकता है।

प्रारंभिक एक यथार्थवादी बजट निर्धारित करें। प्रत्येक संभावित लागत की सूची: स्थल किराया, बीमा (मैनी स्थानों को देयता कवरेज की आवश्यकता होती है), सजावट, प्रौद्योगिकी (प्रक्षेपक, ध्वनि प्रणाली), मुद्रण (पोस्टर, टिकट, साइनेज), खाद्य परमिट और स्वयंसेवकों या प्रायोजकों के लिए टोकन उपहार। फिर परियोजना आय धारा: टिकट की बिक्री, रफ़ल टिकट, चुप नीलामी, व्यापार बिक्री, प्रत्यक्ष दान। अंगूठे का एक अच्छा नियम अनुमानित आय के 30% से कम लागत को रखना है ताकि प्रत्येक डॉलर का बहुमत कारण हो। यदि आपका बजट तंग है, तो शून्य लागत वाले स्थान के साथ शुरू होने पर विचार करें, जैसे कि सार्वजनिक पुस्तकालय बैठक कक्ष, एक पार्क फ़र्श की अनुमति, एक समुदाय की अनुमति।

एक कोर योजना टीम को इकट्ठा करना

किसी को अकेले एक घटना नहीं करनी चाहिए। विश्वसनीय स्वयंसेवकों का एक छोटा समूह प्राप्त करें जो विभिन्न कौशल लाते हैं: किसी को सामाजिक मीडिया के लिए एक नैक के साथ, रसद के लिए एक प्राकृतिक समन्वयक, एक स्थानीय कलाकार जो सामग्री को डिजाइन कर सकता है, और हर डॉलर को ट्रैक करने के लिए एक वित्त-घुड़सवार व्यक्ति। एक किकॉफ बैठक को पकड़ो जहां आप ट्रिलो, स्लैक या एक साधारण स्प्रेडशीट जैसे साझा परियोजना प्रबंधन उपकरण का उपयोग करके जिम्मेदारियों को सौंपते हैं। एक जगह को सुरक्षित करने के लिए कड़ी समय सीमा के साथ सेट करें, गतिविधियों को अंतिम रूप देना, पदोन्नति शुरू करना और दान हैंडओवर को पूरा करना। साफ़ स्वामित्व दरारों के माध्यम से फिसलने से कार्यों को रोकता है।

एक अनूठा विषय चुनना और गतिविधियों का मिश्रण

एक मजबूत विषय अपने घटना को बेमिसाल ढंग से "एनीम" बनाता है। एक सामान्य पोशाक पार्टी के बजाय, एक विशिष्ट श्रृंखला, स्टूडियो, या शैली में अनुभव को लंगर देता है। उदाहरण के लिए, एक "स्टूडियो Ghibli Gala" में "स्पिरिटेड Away" या "My Neighbor Totoro" पेपर लालटेन सजावट, और एक सूट-स्प्राइट फोटो बूथ की स्क्रीनिंग की सुविधा हो सकती है। एक "मेचा पागलपन" घटना "गुंडम" एपिसोड की मॉडल किट निर्माण कार्यशालाओं और स्क्रीनिंग को प्रदर्शित कर सकती है। थीम को सब कुछ प्रभावित करना चाहिए: प्रवेश सजावट, पृष्ठभूमि संगीत, गतिविधि नाम, और यहां तक कि भोजन और पेय पेशकश (किंक, रायगिया)।

Plan a blend of free-flowing social time and scheduled activities to keep energy high. Consider these proven anime charity event activities:

कॉस्प्ले प्रतियोगिता: एक छोटी प्रविष्टि शुल्क के लिए पूछो जो सीधे चैरिटी में जाता है। सर्वश्रेष्ठ शिल्प कौशल, अंतिम क्रॉसओवर और श्रोता पसंदीदा जैसे पुरस्कार श्रेणियां प्रदान करें। स्थानीय कॉस्प्ले न्यायाधीशों या प्रेस्टीज जोड़ने के लिए एक लोकप्रिय कॉस्प्लेयर को आमंत्रित करें।
Anime trivia टूर्नामेंट: प्रति टीम या व्यक्ति को चार्ज करें। विभिन्न युगों और शैलियों को फैलाने वाले प्रश्नों को लिखें ताकि कोई भी छोड़ न जाए। प्रश्नों को प्रदर्शित करने और कहूट जैसे ऐप को प्रदर्शित करने के लिए एक प्रोजेक्टर का उपयोग करें! स्कोर ट्रैक करने के लिए।
]मोबाइल स्क्रीनिंग रूम: यदि आप कॉपीराइट किए गए कार्यों को स्क्रीन करने की योजना बनाते हैं तो सार्वजनिक प्रदर्शन लाइसेंस सुरक्षित करें; स्वांक मोशन पिक्चर्स या मानदंड पिक्चर्स जैसे प्लेटफॉर्म चैरिटी इवेंट्स के लिए लाइसेंसिंग के साथ मदद कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, स्क्रीन प्रशंसक निर्मित फिल्मों या रचनाकारों से अनुमति के साथ एनीमे।
]Art नीलामी या गैलरी:] प्रिंट, चित्र, या यहां तक कि कस्टम कमीशन दान करने के लिए स्थानीय प्रशंसक कलाकारों को आमंत्रित किया। घटना के दौरान एक चुप नीलामी का आयोजन या इसके लिए अग्रणी एक ऑनलाइन नीलामी।
Karaoke room:] दान प्रति गीत मॉडल के साथ मोबाइल फोनों के उद्घाटन / अंत गीत प्रदान करें।
Workshops: एक मांगा ड्राइंग क्लास, एक सरल प्रोप बनाने सत्र, या एक सुलेख प्रदर्शन के लिए एक सामग्री शुल्क चार्ज करें।
Gaming कोने: एक पे-टू-प्ले दान बॉक्स के साथ रेट्रो या इंडी मोबाइल फोनों से प्रेरित खेल सेट करें।

गतिविधियों के लिए लक्ष्य जो स्वाभाविक रूप से मजबूर महसूस किए बिना दान उत्पन्न करते हैं। हर टिकट, बैलॉट, या गीत अनुरोध एक सूक्ष्म-दान बन जाता है जो जोड़ता है।

अनुभव का स्थान

सही जगह आपके विषय को बढ़ाती है। एक बड़ा, खुला हॉल कपड़े पृष्ठभूमि, थीम्ड लाइटिंग और कार्डबोर्ड स्टैंडी के साथ बदल सकता है। एक छोटा कैफे एक आरामदायक "कैट कैफे" या "मेड कैफे" पॉप-अप बन सकता है जिसमें स्वयंसेवकों को तदनुसार तैयार किया गया था। जब भी संभव हो, तो ध्वनिकी, पावर आउटलेट्स और यातायात प्रवाह के लिए लेआउट का परीक्षण करने के लिए पहले से ही अंतरिक्ष पर जाएं। चेक-इन, मुख्य चरण, गतिविधियों, शांत आराम क्षेत्र और दान हब के लिए योजना नामित क्षेत्र बन सकते हैं। ऐलिस अंतरिक्ष अक्सर अनदेखा हो जाता है - इसे उदार रखें ताकि विस्तृत पोशाक में कॉस्प्लेयर आराम से चल सकें।

फोर्जिंग पावरफुल पार्टनरशिप

स्थानीय व्यवसायों और कलाकारों को अपनी पहुंच और ऑफसेट लागत को बढ़ा सकते हैं। दृष्टिकोण कॉमिक बुक स्टोर, मोबाइल मर्चेंडाइज शॉप्स, बोर्ड गेम कैफे और जापानी किराने की दुकानें। अपने कार्यक्रम, दान और उनके लिए लाभ को समझाएं: एक भावुक जनसांख्यिकीय की दृश्यता, सभी प्रचार सामग्रियों में एक उल्लेख और बेचने या नमूना उत्पादों (यदि स्थान नियम अनुमति देते हैं) का अवसर। एक सरल प्रायोजन मेनू का प्रारूप:

Friend स्तर:] छोटे पुरस्कारों या उपहार प्रमाण पत्रों का दान। अपने कार्यक्रम वेबपेज पर उनका लोगो।
समर्थक स्तर: बड़े पैमाने पर इन-कीट दान या नकद योगदान। लोगो के साथ एक बूथ स्थान या मंच पर धन्यवाद घोषणा।
Partner स्तर: महत्वपूर्ण प्रायोजन. प्रमुख लोगो प्लेसमेंट, एक विशिष्ट गतिविधि के सह-ब्रांडिंग (जैसे "मोबाइल फोनों द्वारा प्रायोजित एम्पोरियम: कॉस्प्ले प्रतियोगिता"), और सोशल मीडिया चिल्लाहट-आउट.

जब आप बाहर पहुंचते हैं, तो अपने अनुरोध को व्यक्तिगत करें। यदि आप एक नियमित ग्राहक हैं, तो इसका उल्लेख करें। एक पृष्ठ की संभावना को संलग्न करें जो स्पष्ट रूप से आपके मिशन, अपेक्षित उपस्थिति और उनके योगदान को सीधे कारण में कैसे मदद करता है। स्थानीय कलाकारों और आवाज अभिनेता एक संकेत सत्र के लिए अपना समय दान कर सकते हैं यदि आप एक टेबल और एक छोटा मानदेय या यात्रा मुआवजा प्रदान कर सकते हैं। हमेशा घटना के बाद एक हस्तलिखित धन्यवाद-आप के साथ अनुसरण करें; यह भविष्य के सहयोग के लिए सद्भावना बनाता है।

विपणन अपने मोबाइलों के लिए बनाया गया Fundraiser

यहां तक कि सबसे रचनात्मक घटना प्रभावी पदोन्नति के बिना फीका होगा। कम से कम छह से आठ सप्ताह पहले शुरू करें, एक crescendo का निर्माण करें जो अंतिम सप्ताह में चोटियों का निर्माण करता है। एक सुसंगत दृश्य पहचान बनाएं: एक जीवंत पोस्टर, सोशल मीडिया बैनरों से मेल खाता है, और एक सरल लोगो या घटना नाम डिजाइन। एक पेशेवर डिजाइनर की आवश्यकता के बिना एक पॉलिश दिखने के लिए मुफ्त ग्राफिक डिजाइन टूल का उपयोग करें।

Social media: उन प्लेटफार्मों का चयन करें जहां मोबाइल प्रशंसकों को मिलाया गया। इंस्टाग्राम और टिक्काटोक कॉस्प्ले फ़ोटो और शॉर्ट हाइप वीडियो के लिए उत्कृष्ट हैं। ट्विटर (X) अभी भी फैन्डम वार्तालापों का एक केंद्र है। #AnimeForACause, #CosplayCharity, साथ ही साथ आपकी थीम और शहर से संबंधित टैग जैसे प्रासंगिक हैशटैग का उपयोग करें। एक फेसबुक इवेंट पेज बनाएं और दोस्तों को आमंत्रित करें; अपनी टीम को ऐसा करने के लिए कहें। हर पोस्ट में, स्पष्ट रूप से तारीख, समय, स्थान, प्रवेश विधि (टिकेट लिंक, द्वार पर दान) और किस पैसे बनाने की संभावना है।

Community outreach: उच्च विद्यालयों, कॉलेजों और सामुदायिक केंद्रों पर मोबाइल फोनों के क्लबों में टैप करें। पांच या अधिक टिकटों के लिए एक समूह छूट कोड प्रदान करें। क्लब सलाहकारों या उनके बुलेटिन बोर्डों (दोनों भौतिक और डिजिटल) पर पोस्ट करने के लिए विवरण ईमेल करें। स्थानीय पुस्तकालयों से संपर्क करें - कई में किशोर मोबाइल क्लब हैं और खुशी से अपने फ्लायर को साझा करेंगे।

Influencers और आला मंच: यदि आपके पास एक मामूली बजट है, तो एक माइक्रो-इंफ्लुएंसर साझेदारी पर विचार करें - कुछ हजार संलग्न अनुयायियों के साथ एक स्थानीय कॉस्प्लेयर आपके इवेंट के अच्छे बैग का एक अनबॉक्सिंग कर सकता है या एक उलटी गिनती कहानी साझा कर सकता है। इसके अलावा, मोबाइल से संबंधित सब्रेडिट (स्वयं-प्रचार नियमों का पालन करें) और डिकॉर्ड सर्वरों में मोबाइल और मांगा को समर्पित है। इन सभी स्थानों में, चैरिटी एंगल के साथ नेतृत्व करें; शायद एक कारण का समर्थन करना पसंद करता है जब इसे प्रामाणिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है।

प्रेस और स्थानीय लिस्टिंग: कई स्थानीय समाचार आउटलेट और ऑनलाइन घटना कैलेंडर स्वागत धर्मार्थ घटना प्रस्तुतियों. जो, क्या, कब, क्यों, और एक उच्च गुणवत्ता वाली छवि के साथ एक लघु प्रेस विज्ञप्ति का ड्राफ्ट. इस घटना से पहले दो सप्ताह पहले इसे भेजें. यहां तक कि एक समुदाय ब्लॉग पर एक संक्षिप्त उल्लेख नए उपस्थित लोगों को ला सकता है।

एक निर्बाध ऑनलाइन टिकट अनुभव बनाना

एक ऑनलाइन टिकटिंग प्लेटफॉर्म के साथ दान प्रक्रिया को सरलीकृत करें जो आपको दान को आगे बढ़ाने की अनुमति देता है। Eventbrite] (जो गैर-लाभकारी छूट प्रदान करता है) या Ticket Tailor] जैसे प्लेटफार्म आपको एक कस्टम इवेंट पेज बनाने, टिकट बेचने और यहां तक कि चेकआउट में एक वैकल्पिक दान जोड़ने की अनुमति देते हैं। यदि आप प्रत्यक्ष धन उगाहने वाले प्लेटफॉर्म को पसंद करते हैं, तो वे उस पृष्ठ को भी याद कर सकते हैं।

डे-ऑफ समन्वय: सेट-अप से लेकर अंतिम कॉल तक

इस स्थल पर पहुंचने से पहले कम से कम दो घंटे पहले दरवाजे खुल जाते हैं। अपनी टीम लीड्स के साथ अंतरिक्ष के माध्यम से चलो, चेक-इन, मुख्य हॉल और बाकी क्षेत्रों के प्रवेश द्वार से संकेतन निर्देशन मेहमानों की स्थापना की। एक स्वयंसेवक समन्वयक को नामित करें जो मुद्दों को परेशान करेगा और सवालों का जवाब देगा ताकि आप बड़ी तस्वीर पर ध्यान केंद्रित कर सकें। सभी इलेक्ट्रॉनिक्स-प्रक्षेपकों, माइक्रोफोन, स्पीकर-वर्क सुनिश्चित करें और आपके पास बैकअप केबल और एक्सटेंशन कॉर्ड हैं।

चेक-इन टेबल पर, एक मुद्रित अतिथि सूची या डिजिटल टिकट स्कैन करने के लिए एक उपकरण है। प्रत्येक व्यक्ति को एक मानचित्र और अनुसूची के साथ एक सरल कार्यक्रम शीट सौंप दें। यदि आप एक रेफल, नीलामी या गेम टिकट का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके स्वयंसेवकों को स्पष्ट रूप से समझा जाए कि कैसे भाग लें। प्लेस एक्सप्लिकिट “डॉनेशन स्टेशन” संकेत के साथ एक क्यूआर कोड लिंकिंग आपके मोबाइल भुगतान विकल्प (वेनमो, पेपाल, या गोफन्डमी पेज) ताकि सहज दे सरल हो। यदि आप नकद स्वीकार करते हैं, तो सभी समय नकद बॉक्स को सुरक्षित करने के लिए एक जिम्मेदार स्वयंसेवक नियुक्त करें।

घटना के दौरान, कैंडिड तस्वीरें (अनुमत के साथ, उन लोगों का सम्मान करना जो फोटोग्राफ नहीं करना चाहते हैं) को प्रसारित और ले जाना। प्रमुख क्षणों के वीडियो स्निपेट्स को कैप्चर करें: कॉस्प्ले प्रतियोगिता विजेता, एक रोअरिंग ट्रिविया राउंड, उपस्थित लोग चैरिटी के लिए संकेत रखते हैं। ये संपत्ति पोस्ट-इवेंट रिपोर्टिंग और भविष्य के पल के निर्माण के लिए सोने की हैं।

ऊर्जा के स्तर की जांच करने और किसी भी बाधाओं को दूर करने के लिए एक त्वरित स्वयंसेवक का मिड-इवेंट पकड़ो। आपातकालीन संपर्कों और स्थान नीतियों की सूची को आसान रखें। जब घटना नीचे चली जाती है, तो सभी को लाउडस्पीकर पर धन्यवाद दें और यदि संभव हो तो प्रारंभिक दान की कुल राशि की घोषणा करें। एक संपूर्ण सफाई करें जो उस स्थान को छोड़ देता है जैसा कि आप इसे पाते हैं; यह भविष्य के किराये के लिए सकारात्मक संबंध बनाए रखता है।

पोस्ट-ईवेंट ग्रैटिटी और इम्पैक्ट शेयरिंग

आपके कार्यक्रम के घंटों और दिनों के बाद यह निर्धारित किया गया है कि क्या आप एक स्थायी समर्थक आधार बनाते हैं या एक-बंद स्मृति के साथ समाप्त होते हैं। 48 घंटों के भीतर, सभी उपस्थित लोगों को एक दिल का ईमेल भेज दें (आप पंजीकरण के दौरान ईमेल एकत्र कर सकते हैं) जिसमें शामिल हैं:

एक धन्यवाद संदेश और एक टिप्पणी जिस पर सामूहिक प्रयास हासिल किया।
अब तक की कुल राशि, एक उल्लेख के साथ कि सभी दानों को लंबा करने के बाद अंतिम संख्या साझा की जाएगी।
एक ऑनलाइन फोटो एल्बम या एक हाइलाइट रील के लिए एक लिंक।
]Google Forms[ का उपयोग करके एक संक्षिप्त सर्वेक्षण पूछते हैं कि वे क्या प्यार करते हैं और क्या सुधार किया जा सकता है। प्रतिक्रियाओं को अधिकतम करने के लिए इसे तीन या चार सवालों पर रखें।

सोशल मीडिया पर पोस्ट टैगिंग प्रायोजकों, भागीदारों और स्वयंसेवकों। एक विशेष "जो आप चाहते हैं" कैप्शन के साथ फोटो और वीडियो साझा करें। जब संभव हो, तो सार्वजनिक तरीके से दान को वितरित करें - चेक प्रस्तुति फोटो के लिए उनके कार्यालय को देखें या आभासी बैठक में शामिल हों। यह न केवल लूप को बंद करता है बल्कि आपकी घटना की कहानी के लिए ताजा सामग्री भी उत्पन्न करता है।

यदि एक बड़ी राशि बढ़ जाती है, तो स्थानीय मीडिया एक अनुवर्ती कहानी चला सकता है। अपने पूर्व-लॉन्च कार्यक्रम को कवर करने वाले आउटलेट्स को एक संक्षिप्त अपडेट भेजें। अगले साल के कार्यक्रम के लिए एक तारीख की घोषणा करने के लिए इस गति का उपयोग करें, या एक छोटा मौसमी मिनी-फंड्रेजर। कारण, नए मोबाइल सिफारिशों, या उसके बाद की योजना नोटों के बारे में कभी-कभी अपडेट भेजकर अपनी ईमेल सूची को गर्म रखें।

फैन्डम फिलांथ्रोपी आत्मा को बनाए रखने

एक एकल घटना सिर्फ शुरुआत है। सबसे स्थायी एनीमे चैरिटी ड्राइव वार्षिक परंपराओं बन जाते हैं। दस्तावेज़ सब कुछ: बजट अंतिम संख्या, जो काम करता है और क्या नहीं, उपस्थिति आंकड़े और प्रायोजक प्रतिक्रिया थी। अगले साल की समिति के लिए एक साझा फ़ोल्डर में इसे स्टोर करें। यदि आपकी कोर टीम जारी रखना चाहती है, तो एक सरल नेतृत्व रोटेशन स्थापित करें ताकि नए विचारों को संस्थागत ज्ञान के अवशेषों के दौरान दर्ज किया जा सके।

एक स्वयंसेवक समूह बनाने पर विचार करें जो छोटे फंडराइज़र को व्यवस्थित करने के लिए त्रैमासिक रूप से मिलते हैं -ऑनलाइन आर्ट नीलामी, गेम नाइट स्ट्रीमिंग, या एनीम घड़ी पार्टियों को दान लिंक के साथ। आप स्थानीय व्यवसायों, कलाकारों और स्थानों के साथ बनाए गए रिश्ते आप आगे ले जा सकते हैं। प्रत्येक नई घटना आसान होगी क्योंकि आपके पास एक सिद्ध ब्लूप्रिंट है।

एनीम फैन्डम रचनात्मकता और साझा जुनून पर थ्राइव करता है। उस ऊर्जा को सार्थक कारण तक बढ़ाकर, आप एक पोशाक प्रतियोगिता से बड़ा बना सकते हैं: आप एक समुदाय बनाते हैं जो देखभाल करते हैं। हर सावधानीपूर्वक तैयार किए गए प्रोप, हर ट्रिविया प्रश्न का उत्तर दिया गया और हर डॉलर एक दान बॉक्स में गिरा एक कहानी का हिस्सा बन गया जो घटना हॉल से परे फैल गया। विचारशील योजना, वास्तविक साझेदारी और प्रामाणिक पदोन्नति के साथ, आपका एनीम-थीमेड चैरिटी फंडाइज़र एक पोषित परंपरा बन सकता है जो बेहतर के लिए जीवन बदलता है।