حرکت در صحنه کنوانسیون: راهنمایی برای حضور در زمان اول و آنچه که انتظار می رود

ارزش تجمع در داخل-Person در یک دنیای دیجیتال

حتی در یک دوره اشباع شده با جلسات مجازی، کنوانسیون های فردی برای تقویت ارتباط واقعی انسان، یادگیری عمیق و کشف بی نظیر باقی می مانند، برای شرکت کنندگان در اولین بار - چه یک دانش آموز فارغ التحصیل ارائه تحقیقات، یک معلم به دنبال الهام بخش کلاس درس، یا علاقه مندان به تاریخ کاوش یک اشتیاق طولانی - چشم انداز می تواند احساس می کند قطعات برابر و جلسه ترسناک شما را به سادگی یک هدف فعلی، و نه به سادگی استخراج از طریق یک رویداد اجتماعی، که به سادگی.

این راهنما بینش های کنفرانس هماهنگ را برای کمک به شما در حرکت همه چیز از برنامه ریزی پیش از رویداد برای پیگیری پس از مداخله، تا پایان، شما نه تنها درک خواهید کرد که چه انتظاری داشته باشید، بلکه چگونه یک برنامه گسترده را به یک سفر پر جنب و جوش و آرام تبدیل کنید. ما تدارکات، استراتژی های شبکه، متخصصان خود مراقبت و تجربه ظریف را پوشش می دهیم که اجازه می دهد تا بخش های برابر را جدا کند.

آمادگی پیش فرض: چاپ آبی برای موفقیت

استاد یک کنوانسیون مدت ها قبل از اینکه از طریق درب های محل قدم بردارید، تفاوت بین یک نفر که بدون هدف سرگردان است و کسی که با هدف حرکت می کند تقریبا همیشه در هفته های آماده سازی که پیش از رویداد است، یافت می شود.

بررسی رویداد Beyond the Surface

با استفاده از مواد رسمی کنوانسیون در عمق بررسی دستور کار کامل، بیکاران بلندگو، لیست های نمایشگاه و هر گونه رویدادهای مرتبط با بلیط، نگاهی به یادداشت های کلیدی Marquee، جلسات شکستن کوچک تر، ارائه پوستر، و گرد و غبار اغلب به عنوان یک تعامل غنی تر ارائه می دهد.

ثبت نام و لجستیک: بیش از یک نمایش

ثبت نام در اوایل، نه فقط برای پس انداز هزینه، ثبت نام پرندگان اولیه اغلب دسترسی به کارگاه های محدود ناتوانی، میکسرهای اجتماعی یا جلسات گروه علاقه ویژه که پر به سرعت در طول ثبت نام، به دقت بسته بندی های ناهار خود را با رهبران صنعت میزبانی می کنند، بسته بندی های پیام منتور - بلافاصله ثبت نام کنید، قفل در سفر و اقامت در کنوانسیون رزرو هتل، به زودی محل کار باز می شود - و به شما اجازه می دهد تا به طور دقیق تر از بین رفتن از طریق تماس با دیگران و یا بسته بندی های تلفن همراه، به طور دقیق و یا بسته بندی پیام های تلفن همراه، به طور دقیق و یا محل کار خود را پیدا کنید.

برنامه شخصی سازی شده خود را بسازید

در برابر وسوسه برای غلبه بر روز خود را.یک ماراتون از جلسات پشت به پشت هیچ اتاق برای سراپی، انعکاس یا نیازهای انسانی اساسی را ترک نمی کند، استفاده از یک سیستم کدگذاری رنگی: نشان دادن جلسات تقسیم شده در یک رنگ، منافع ثانویه در یک دیگر، حداقل یک اسلات جلسه در هر نیمه روز به طور عمدی خالی استفاده می کند که زمان برای نشان دادن جلسات سالن های شلوغ است، و یا اینکه شما به سادگی یک یادداشت ساده را پیدا کنید، به اشتراک بگذارید، اگر یک صفحه نمایش بگذارید، حداقل یک صفحه نمایش یک صفحه نمایش یک صفحه نمایش بگذارید، به طور ساده به یک یادداشت های ساده در یک یادداشت های ساده در یک مخاطب را ببینید، حداقل یک صفحه نمایش دهید.

بسته بندی هوشمند برای عملکرد و آسایش

کفش های سرگرم کننده در کنار شما قابل مذاکره نیستند، شما در کنار چک لیست بالا از شما پیش بینی می کنید، اغلب در کف های سخت زیر فرش سالن نمایش نازک، لایه های بسته بندی؛ تهویه مطبوع مرکز کنوانسیون به طور قابل پیش بینی است، و یک ژاکت می تواند یک کارت پشتیبان گیری را با کارت های بسته بندی شده دیجیتال جایگزین کند: یک بطری آب تمیز برای مبارزه با آب کم آب و یا اسنک های سالم (برای بارگیری شکر برای جعبه های انرژی پایدار)، بسته بندی طولانی مدت، بسته بندی شده و یا بسته بندی کردن یک نوار تلفن همراه با استفاده از طریق بسته بندی های تلفن همراه با استفاده از دست دادن قفل کردن قفل های دستی، بسته بندی های تلفن همراه شما، بسته بندی شده است.

چه انتظاری در زمین

پیاده روی در یک مرکز کنوانسیون وزینگ می تواند مانند قدم زدن به یک شهر کوچک باشد و از ریتم ها و جغرافیا در پیشی، این انحراف اولیه را کاهش دهد.

ثبت نام و Check-In Process

اوایل روز اول خود را، به طور ایده آل قبل از شکستن صبح ممکن است خط قابل توجه باشد، اما پرندگان اولیه اغلب سریعتر از طریق ثبت نام خود ( دیجیتال یا چاپی) و شناسه عکس آماده در مقابل، شما نشان خود را دریافت کنید، احتمالا یک حیاط یادداشت، و یک راهنمای برنامه اگر به طور کامل دیجیتال نیست، دو چک کردن شما برای نشان صحیح و اعتبار اولیه، پس از آن، می توانید یک مکان اصلی یا یک صفحه نمایش، به شما را کاهش دهید.

حرکت در محل

راه حل مرکز کنوانسیون می تواند نشانه های هرج و مرج باشد در حالی که ترافیک پا به دیگری افزایش می یابد.به نقشه رسمی اعتماد کند، اما همچنین اجازه می دهد زمان اضافی برای رسیدن به جلسات در سمت دور ساختمان باشد، اگر ردیف های جلو برای یک کلید بزرگ مهم هستند، از شکستن قبل از پیاده روی و امن کردن سالن های اولیه صندلی استفاده کنید و مناطق صندلی برای جریان طراحی شده اند، اما همچنین به امید اینکه یک مکان ساده را هدایت کنید یا مناطق تماس با آن مواجه شوید.

بازی Hall Experience

کف نمایشگاه یک بار حسی از نمایش های روشن، تسلیم های تبلیغاتی و زمین های رقیب است.برای شرکت کنندگان در زمان اول، می تواند یک معدن طلایی از منابع آزاد باشد - یا یک سینک زمان - قبل از اینکه شما را با کد های دستی خود هماهنگ کنید، به طور سیستماتیک به دنبال یک احساس برای طرح، سپس به یک بروشور هدفمند شیرجه بزنید.

از سالن نمایشگاه به عنوان یک زمینه تمرین امن برای زمین شبکه خود استفاده کنید، شما با ده ها نفر از مردم تعامل خواهید کرد، هر تعامل توانایی شما را برای انتقال چه کسی است و چه چیزی شما به دنبال آن با کنجکاوی به جای تعهد.

جلسات آموزشی و کارگاه ها

اتاق های جلسه به طور چشمگیری متفاوت است. سالن های Keynote می توانند هزاران نفر را در خود جای دهند، در حالی که اتاق های کارگاه ممکن است بیست میز نزدیک به میز های نزدیک را در جلسات بزرگتر نگه دارند، نزدیک به جلو بنشینند تا حواستان را کاهش دهند و اگر شما می خواهید یک سوال را در کارگاه ها بپرسید، می توانید عناصر تعاملی خود را تقویت کنید، تجربه خود را به اشتراک بگذارید، داوطلب برای یادگیری فعال مشارکت فعال شوید و شما را به یاد ماندنی تر کنید تا بتوانید سوالات را تنظیم کنید و به این سوال کنید که چگونه می توانید به آن توجه کنید.

رویدادهای اجتماعی و شبکه

میکسرهای شبانه، پذیرش ها و شام اختیاری، افزودنیهای غیرمعقول نیستند؛ اغلب عمیق ترین شکل اتصالات هستند.در حداقل یک رویداد اجتماعی را در نظر بگیرید حتی اگر داخل و خسته شده باشد، جو آرام تر است، و مردم به عنوان یک نوشیدنی (حتی آب جرقه دار) در دست چپ شما برای حفظ دست راست و خشک برای دست دادن به طور طبیعی به گروه غذایی دیگر مراجعه می کنند، یا اینکه شما چه چیزی را تشویق می کنند؟ “آیا به نظر می رسد؟ “اگر مردم به طور معمول یک نوشیدنی (حتی یک نوشیدنی را به طور معمول یک بار ساده تر از آن لذت می برند؟ “اگر شما را به عنوان یک بار غذا خوردن یک نوشیدنی (حتی یک بار دیگر را به عنوان یک نوشیدنی (حتی یک نوشیدنی (حتی یک بار دیگر) به عنوان یک نوشیدنی (حتی یک سوال ساده تر از آن لذت می خواهید به نظر می خواهید به نظر می خواهید به نظر می خواهید به عنوان یک نوشیدنی (یا یک نوشیدنی (حتی یک نوشیدنی (حتی آب سرد و یا یک بار) را به نظر می دهند؟ “اگر شما را به نظر می خواهید یک نوشیدنی (حتی آب سرد و یا یک نوشیدنی (یا یک بار دیگر) در حال حرکت کنید؟ “یا یک بار دیگر را به نظر می دهند؟ “دودویی “اگر

اولویت های ضروری و استراتژی برای اولین بار

فراتر از تدارکات، معماری بین فردی یک کنوانسیون می تواند تجربه شما را حتی دادگاه های کوچک و عادات عمدی را به فرصت های ساخت شهرت تبدیل کند.

تسلط بر هنر شبکه

شبکه موثر در مورد جمع آوری کارت های تماس مانند trophies نیست، بلکه در مورد پرورش بهره متقابل معتبر LinkedIn است.از طریق گوش دادن به سوالات باز بپرسید: "چه چیزی شما را به این کنوانسیون خاص می رساند؟" یا "چه چیزی شگفت انگیز است که شما تا به حال تنظیم کرده اید؟" با توجه به توجه به چشم انداز خود را ارائه دهید این عقب و برای گزارش واقعا زمان بیشتری را برای فروش می دهد "من به اندازه کافی از آن لذت می برم، زمانی که شما استفاده می کنم که شما را به آن استفاده می کنم "این زمان "به اندازه کافی از آن را به طور قطع کنید، "به اندازه کافی ناراحت می کنم، "به طور خاص، "به طور دقیق است: "به آن را به آن را به آن "به طور قطع می کنم، "به طور خاص، "به طور دقیق از آن را به آن را به طور خاص، "به طور خاص، لطفا" گوش دادن به آن را به طور دقیق از آن را به طور دقیق از آن را به آن را به طور دقیق از دست آورید، "به طور خاص، "به طور خاص، "به آن را به طور خاص، "به آن را به طور خاص، "به طور خاص، "به طور خاص، "به طور خاص،

مشارکت با سخنرانان و ارائه دهندگان

سخنرانان اغلب مشتاق به شرکت پس از صحبت خود هستند، اما آنها نیز تخلیه شده اند. نزدیک با احترام به زمان خود را شروع با یک تعریف خاص: "نکته شما در مورد [ بینش خاص] تفکر من به چالش کشیده، زیرا ... پس، اگر شما یک سوال دارید، آن را مختصر کنید، اگر شما یک شکل خط را درک کنید، آن را کوتاه نگه دارید و بپرسید که آیا می توانید از طریق ایمیل صحبت کنید یا مشاوره کار به آنها اشاره کنید، می توانید آن اشاره کنید و یا به دنبال آن صحبت کنید، صحبت کنید، صحبت کنید، و یا صحبت کنید، صحبت کنید، و یا اینکه آیا می توانید آن را به دنبال آن صحبت کنید؟

یادداشت برداری و ضبط اطلاعات

رونویسی اسلاید ها یک تله است، در عوض، یادداشت مفهومی را تمرین کنید.ایده هایی را بنویسید که یک “aha” داخلی را ایجاد می کند، تناقض با تجربه خود و موارد عمل شما، از یک سیستم مانند یادداشت های کورنل یا یادداشت ساده استفاده کنید، یادداشت های ضبط شده را به طور چشمگیری ساده کنید، یک پوشه اختصاصی ایجاد کنید یا یادداشت برای ورودی کنوانسیون با نام بلندگو و کلمات کلیدی خود را برای بازیابی عکس، حتی زمانی که شما را به طور چشمگیری ضبط می رساند، فقط در پایان می دهد، و یا یادداشت کردن آن نیاز دارید، فقط در پایان دادن به طور دقیق.

خود مراقبت و مدیریت انرژی

کنوانسیون ها ذخایر فیزیکی و شناختی را تخلیه می کنند و با "سیگنه های اجباری" مبارزه می کنند، به طور مداوم دست ها را می شویند و از لمس صورت خود اجتناب می کنند، و از لمس کردن صورت خود خودداری می کنند، و بعد از 3 بعد از ظهر، اگر نزدیک ترین حالت خواب شما را خراب کند، یک فعالیت کامل را به شما گوش می دهد: یک پیاده روی انفرادی، یک جلسه یوگا ارائه شده توسط رویداد، یا 20 صفحه ای که حتی یک ساعت بعد از ظهر به طور آرام به آن دست می دهد، حتی یک ساعت استراحت می دهد، حتی یک وعده غذایی، حتی یک احساس آرامش می دهد.

غلبه بر Overwhelm

علی رغم بهترین برنامه ریزی، خستگی حسی و اجتماعی بدون قضاوت به آن پی خواهد برد.گام خارج از ساختمان کنوانسیون برای پنج دقیقه هوای تازه استفاده از اتاق استراحت برای ریختن آب سرد روی مچ دست شما، اگر شما خودتان را در یک جلسه پیدا کنید که ارزش تحویل را دنبال نمی کند، بی صدا و استفاده از آن زمان برای استراحت یا کشف کردن نیست، هیچ کس شما را قضاوت خواهد کرد - به طور منظم شما را به یاد می آورد که از هر چیزی که برای انجام دادن آن نیاز است.

پس از عمل: تبدیل بینش به عمل

حرکتی که شما ساخته اید می تواند به سرعت تبخیر شود اگر به دنبال پیگیری دقیق نباشد. ROI واقعی یک کنوانسیون در هفته های پس از بازگشت به خانه خود را آشکار می کند.

بازتاب فوری و Debrief

در عرض 48 ساعت از پایان رویداد، در حالی که خاطرات روشن هستند، یک ساعت برای انعکاس ساختار یافته را مسدود کنید، از طریق یادداشت های خود استفاده کنید و سه مسیر جدید را برجسته کنید: یک مهارت یا دانش جدید را می توانم برای کار یا مطالعات خود در این هفته اعمال کنم؟ کدام رابطه بیشتر می خواهم پرورش دهم؟ آیا من بر یک جهت جدید برای یک پروژه ضربه زدم؟ یک "یادگیری از طریق به عنوان یک گزارش خود، اگر شما ارزش گذاری می تواند به عنوان یک کارفرمای شما کمک کند، به عنوان یک گزارش خود را به عنوان یک گزارش ارائه دهد، اگر شما کمک کند، به عنوان یک گزارش خود را به عنوان یک موسسه خود را به عنوان یک گزارش خود را به عنوان یک مقاله.

سازماندهی مواد و ارتباطات شما

اجازه ندهید کارت های تجاری در یک کشو قرار بگیرند، آنها را با استفاده از یک برنامه کارت ویزیت اسکن کنید یا آنها را به سیستم مدیریت تماس خود وارد کنید. Connect در LinkedIn با یک یادداشت شخصی که مکالمه شما را ارجاع می دهد - نه یک قالب عمومی برای تماس های مهم، برنامه ایمیل پیگیری و یا یک تماس کوتاه برای بحث در مورد همکاری بالقوه فایل یادداشت های خود و هر جلسه دستی در یک مخزن بازیابی اطلاعات سازمان یافته است.

پیاده سازی دانش جدید

با سه نکته کلیدی خود، یک برنامه مینی پیاده سازی ایجاد کنید.برای هر کدام، یک اقدام خاص، یک مهلت و یک معیار موفقیت را تعریف کنید، آیا یک تکنیک آموزشی جدید را یاد گرفتید؟ متعهد به تلاش در یک درس سه شنبه بعدی و یادداشت برداری از واکنش های دانش آموز، کشف یک ابزار تحقیق تاریخی؟ کاردو ساعت در روز جمعه برای تست آن در یک مجموعه داده کوچک است که شما را به اشتراک می گذارد.

اتصال و نگاه کردن به Ahead

کنوانسیون ها اغلب روابط حرفه ای را ایجاد می کنند که بدون پرورش آنها محو می شوند و حفظ آنها نیازمند تلاش های معتدل اما مداوم است.به طور قابل ملاحظه ای در پست های LinkedIn ارتباطات جدید شما، مقالات مرتبط با آنها به اشتراک می گذارند، یا پیام کوتاهی را هر چند ماه برای لمس پایگاه ارسال می کنند.به دنبال فرصت هایی برای همکاری در پروژه های کوچک که پیوند را حفظ می کنند، همچنین شروع به فکر در مورد کنوانسیون بعدی می کنند.

اشتباهات رایج در ابتدا

اجتناب از این مشکلات باعث صرفه جویی در استرس، پول و فرصت های از دست رفته می شود:

• [در این باره] [و] [در برابر [و] برنامه [و [به]] [[[۱]]] [[۱۰]]] [[۱۰]]]] تلاش برای شرکت در هر جلسه منجر به فرسودگی و یادگیری کم عمق می شود.
• رویدادهای اجتماعی را می بلعد.[۱۰] چت هالراه و پذیرش در جایی است که روابط تعریف حرفه ای.
• ارتباط با همکاران [FLT 1] چهره های آشنا راحتی را فراهم می کند، اما گام برداشتن از دایره شما برای گسترش شبکه شما ضروری است.
• گرد آوردن پراکنده [به طور غیر قابل ملاحظه] بر منابع معنی دار تمرکز کنید، نه پلی پلاستیکی که در یک محل دفن زباله قرار می گیرد.
• آماده سازی برنامه تلفن همراه برنامه یک نقشه زنده، برنامه و ابزار پیام رسانی است.
• پیروی از [FLT1]، درخشان ترین گفتگو بی فایده است اگر فراتر از مرکز کنوانسیون گسترش یابد.

ابزارهای تکنولوژی برای افزایش تجربه کنوانسیون شما

استفاده از تکنولوژی برای کار هوشمندانه تر، نه سخت تر:

• برنامه های کارت ویزیت دیجیتال مانند Blinq یا HiHello اجازه می دهد تا شما جزئیات تماس با کد QR، دور زدن زباله کاغذ و کارت های از دست رفته را به اشتراک بگذارید.
• برنامه های یادداشت برداری مانند Notion، OneNote، یا Roam Research اجازه می دهد تا تگینگ زنده، ضبط صدا (با اجازه) و همگام سازی ابری در دستگاه ها.
• ادغام های کلی برنامه ی کنفرانس را به طور مستقیم به تلفن خود با هشدار های 10-15 دقیقه قبل از جلسات همگام سازی، کاهش احتمال از دست رفته شروع می شود.
• اتصال Wi-Fi یا یک برنامه داده گسترده مبارزه با کنوانسیون Wi-Fi اضافه شده و شما را در هنگام آپلود یا به دنبال ارجاعات متصل می کند.
• مدیریت قدرت: یک بانک برق ضعیف و با ظرفیت بالا با پورت های خروجی چندگانه تلفن و تبلت شما را زنده ماندن روزهای ماراتن تضمین می کند.

یادداشت مختصر در مورد کنوانسیون های مجازی و هیبریدی

اگرچه این راهنما بر رویدادهای شخصی تمرکز دارد، بسیاری از اصول آن به فرمت های مجازی یا هیبریدی ترجمه می شود، با رویدادهای مجازی، "تناسب" برنامه ریزی شده خود را به عنوان یک بازدید در محل جدی، اختصاص دادن یک فضای کاری آرام، لباس حرفه ای (حداقل از کمر)، و به طور فعال در چت یا ویژگی های Q & A شرکت کنید، برای مدل های هیبریدی، اگر شما تنها می توانید در یک روز فعال و آماده سازی دقیق برای جلسات شبکه سازی، و فعال باقی می ماند.

نتیجه گیری: کنوانسیون شما، در مورد شرایط شما

اولین کنوانسیون شما بیش از یک خط در رزومه شماست، دعوت به غرق شدن خود در یک جامعه بزرگتر از روال روزانه شما، به چالش کشیدن مفروضات خود و ایجاد ایده هایی است که می تواند مسیر شما را با آماده سازی کامل، ذهنیت سازگار، و تعهد به اتصال واقعی، شما می توانید صحنه را با اعتماد به نفس حرکت دهید، شما نمی توانید با یک تجربه کامل از طرف همکاران آماده، و روشن شده، و متعهد به آنها، یک مسیر کاملاً روشن، و یک شبکه ای از فضاهای بصری و یک ارتباط واقعی، و یک بار روشن شده است که شما را روشن می دانید، و یک مکان های بصری از آنها را روشن شده است، و یک بار آنها را به طور کامل از آنها را به طور کامل از آن آگاه کنید، و یک بار آنها را به طور کامل از آن ها، و یک بار آنها را به طور کامل از آن ها، و یک مسیر را به طور کامل، و یک مسیر خود را روشن، و یک ارتباط واقعی، و یک ارتباط واقعی، و یک ارتباط واقعی، و یک ارتباط واقعی، و یک ارتباط واقعی، و یک ارتباط، و یک ارتباط واقعی، و یک بار آنها را به طور کامل از آن را به طور کامل، و یک بار روشن، و یک بار به طور کامل، و یک بار به طور کامل