ከአውራጃ ስብሰባ ለመራቅ የሚረዱ ጠቃሚ ሐሳቦች

በኢንዱስትሪው ላይ የተደረጉት ስብሰባዎች በደመ ነፍስ የሚደረጉና ማኅበራዊ ድረ ገጾችን የሚያጠኑ ሊሆኑ ይችላሉ ።

ደስ የሚለው ነገር ሆን ብለህ እቅድ በማውጣትና ለራስህ ትኩረት በመስጠት ከፍተኛ ኃይል ማግኘትና ከመክፈቻው ንግግር አንስቶ እስከ መደምደሚያው ክፍለ ጊዜ ድረስ ልባዊ ቅንዓት ማሳደር ትችላለህ፡፡

1 ቀደም ሲል በነበረው ዝግጅት ጥበብ መጠቀም

አብዛኞቹ ሰዎች የስብሰባውን ድካም በቦታው ከሚከሰት ነገር ጋር ያገናኛሉ፤ ነገር ግን ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ኃይል መሠረት የሚጣልበት ሳምንት ከመድረሱ በፊት ነው፡፡

ከጊዜ በፊት የሚደረጉ ጥናቶችና ቅድሚያ የሚሰጡ ፕሮግራሞች

በእያንዳንዱ ፕሮግራም ላይ መገኘቱ ውጤታማ ሊመስል ቢችልም በእያንዳንዱ ፕሮግራም ላይ ለመገኘት ጥረት ማድረግ በጣም ቀላል ነው ።

በ] አሜሪካዊው የሥነ አእምሮ ማኅበር ላይ በሚደረገው ጥናት መሠረት በጊዜ ሂደት በፈቃደኛነት የምታደርጋቸው ምርጫዎች ይበልጥ እየከበዱ በሄዱ መጠን ቀጣዩ ውሳኔዎቸ ላይ የተጫኑትን ነገሮች አስቀድማችሁ ማንቀሳቀስ ይጀምራሉ።

ለማጽናናትና ለመጽናት የሚያስችል ዘዴ ይጠቅማል

በውጤቱም በጣም አስፈላጊ የሆኑ ለውኃ አቁማዳዎች (የአውሮፕላን ማቀዝቀዣዎች) የሚዘጋጁበት የጉልበት ሥራ የሚካሄድበት ሲሆን እነዚህም በጣም ጥራት ያለው ውኃ የሚቀንስ ጠርሙስ ጠርሙስ ናቸው፤ በምግብና በምግብ አጠቃቀም ረገድ የማይቀልጡ ወይም የማይቀዱ የቆሻሻ ቅባቶች (ለውዝ፣ ለፕሮቲን ወይም ለደረቁ ፍሬዎች) እንዲሁም የአውራጃ ስብሰባዎች ማዕከሎችን የሚመለከቱ ሰዎች በሞሉበት ሁኔታ ላይ የሚመገቡ ናቸው።

በስብሰባው ላይ የተገኙ አንዳንድ ተሰብሳቢዎች ደግሞ የኮምፒውተር ሰዓትንና የዓይን ክፍተትን ለመቀነስ የሚያስችል ደብተሮችን ያቀርባሉ። በሽቦው ላይ ብዙ መረብ ለመጠቀም ካቀነባበረ የንግድ ካርዶችን ወይም ዲጂታል አቀላጥፈው ማግኘት ይቻላል፡፡

ሊደረስባቸው የሚችሉ ግቦች አውጣና ከሞቶ ተጠበቁ

ምናልባትም ከአምስት አዳዲስ ጋር ትርጉም ያለው ውይይት ማድረግ ትፈልጋላችሁ፥ አንድ ጠቃሚ ስትራቴጂ ልትጠቀሙ ትችላላችሁ፥ ወይም ለተወሰኑ የንግድ ጉዳዮች መፍትሔ ማግኘት ትችያለሽ። እውነታዎች ግባቸው የሚበዛበት ጊዜ እንደ ኮምፓስ ሆኖ ያገለግላሉ። ሞግዚቱ የሚበዛበት ጊዜ በጣም ቀላል ሆኖ ሳለ ምንም ዓይነት የጥፋተኝነት ስሜት ስለማታገኙ ነው፡፡

2 ሚዛናዊ የሆነ የአውራጃ ስብሰባ ፕሮግራም አውጣ

በራስህ ሁኔታ ላይ ጥናት የተደረገበት አንድ ነገር እንኳ ሳይቀር በውጥረት ውስጥ ካልሠራህ የውጥረት መፈተሽ ሊጀምር ይችላል፡፡

ስትራቴጂያዊው የጊዜ መለዋወጥ ያለው ኃይል

በውይይቱ ውስጥ ክፍተት በጨዋታ ቦታ ላይ ለመቀመጥ ፣ ማስታወሻህን ለመከለስ ወይም ዓይንህን ለመዝጋት ሞክር፡፡

በየጊዜው የሚደረጉት ጭውውቶች ጠቃሚ ቢሆኑም እረፍት ሳታገኙ በማኅበራዊ እንቅስቃሴዎች ለመካፈል የሚያነሳሳቸው በቂ ምክንያት አላቸው ።

ከመጠን በላይ አትሳላ: - ብዙውን ጊዜ ብዙም አይበዛም

በስብሰባው ላይ የተገኙ በርካታ የውጭ አገር ተወላጆች “የሦስትም አገዛዝ” የሚለውን ሐሳብ ይደግፋሉ: - በግማሽ ቀን ውስጥ ከሦስት በላይ የሚሆኑ እንቅስቃሴዎችን መምረጥ ማለት አይደለም፡፡

በተለይ ምሽት ላይ በምሽት ግብዣዎች ላይ ጠንቃቆች ሁኑ። እራት ወይም ከተካፈሉ በኋላ በምሽት የፍቅር ግንኙነትን ለማጠናከር የሚያስችል ግሩም አጋጣሚ ቢከፍሉም በእያንዳንዱ ምሽት ላይ መገኘት ግን ጠዋት ጠዋት ላይ ድረሳችሁን ሊያበላሽ ይችላል።

3 የፈሳሽነት ክፍተት የሚከሰተው በድካም ሳይሆን በኃይለ ቃል ነው

በኮሪደር ውስጥ በስልክ መጠቅለል እና በውዴታ ኃይልህን መልሶ መስጠት የሚችል ስርየት መጀመር አለመኖሩን የሚጠቁሙ ልዩነቶች አሉ፡፡

ለባለ አእምሮዎች በእርግጥ መልካም ብድር ነው ፡ ፡

አንድ ማይክሮበሬሽን ከ2 እስከ 5 ደቂቃ ሊደርስ ይችላል። ተንሳፈፍ፥ አንገታችሁና ትከሻህ ዘርግቶ ወይም ጥቂት ቀለል ያሉ ቀጭን ሽርሽሮችን በማድረግ በመቃኘት የሚወርደውን ወንበር ለመዋጋት፤ ብሔራዊ የጤና ተቋማት ] ጥናት እንደታየው በቀኑ ውስጥ በተደጋጋሚ ጊዜ በአጭር ጊዜ ውስጥ የሚለጠፉት ቁርስራሽ የነርቭ ቀውስ እየቀነሰና ለራስ የመረጋጋት ደኅንነት እየቀነሰ ነው። ወደ ውጭ ውጡ፤ ተፈጥሯዊ ብርሃንና ንጹሕ አየር እንደ ረጋ መንፈስ አሽከርካሪዎች ናቸው።

በአካል እንቅስቃሴ ብቻ ሳይሆን በአጭር ጊዜ ውስጥ የአእምሮ መለዋወጥን ሊጨምር ይችላል፡፡

ረጅሙ የጸጥታና “የተቀደሰ ” ዞኖች

የባዶነት ክፍል ፣ የቡና ሱቅ የተገለለበት የቡና ቤት ወይም ደግሞ በአቅራቢያው የሚገኝ ሆቴል ክፍል ማግኘት ትችላለህ ።

በማኅበራዊ ድረ ገጽህ ውስጥ ያለው ባትሪ እንደ ቀድሞው ለረጅም ጊዜ የሚቆይ ከሆነ እነዚህ ነገሮች እንደ ምቾት አይታዩም ።

4 ሰውነትህንና አእምሮህን በብልሃት ገንቢ በሆነ ምግብ አሞግሰው

በስብሰባው ላይ የሚዘጋጁ የማዕከላዊው የካናዳ ዝርዝር በዶሮዎች ፣ በደረቀ አቀበት ላይ በተቀመጡ ምግቦችና በስኳር በተጨመረ መጠጦች ላይ የተመካ ነው ።

ለረጅም ጊዜ የሚዘልቅ የማተሚያ መሣሪያ

ዲዲኬሽን እንደ ሌባው ለስላሳ የሆነ ኃይል ሌባ ነው። እንኳን ለስለስ ያለ ፈሳሽ - 1-2% በሰውነት ውስጥ ያለው ውኃ መውረዱ ብቻ-አስተሳሰብን የሚያዳክም ውጤት ሊቀንስ ይችላል፤ ነቅቶ መጠበቅ እና የድካም ስሜትን ሊጨምር ይችላል፤ ብሔራዊ አካዳሚዎች ፕሬስ ] ላይ በተደረገው ጥናት እንደታየው:: ጠዋት ጠዋት ጠዋት ሙሉ ውኃ በመቁረጥ እና ሊሞቅ የሚችልን ጠርሙስ ተሸክመው በየቦታው ይሸከሙታል። ውኃ የሚያሰልስ ወይም የሎሚ መጠን አንድ ጊዜ ከመጨመር ይልቅ በጣም አነስተኛ እና ብዙ ጊዜ የሚመዝን ነገር ይጨምራሉ። ቀላል ውኃ የሚያሰልስ ከሆነ የዱላ ወይም የሎሚ ቁራጭ ጭማቂ ለማጨስ ይጨምራሉ።

በተለይ ምሽት ላይ ማኅበራዊ ድረ ገጾች በሚደረጉበት ጊዜ ለአልኮል መጠጥ ንቁ ሁኑ። አልኮል የእንቅልፍን ጥራት ያዳክማል፥ ውፍረትሽን ያዳክማል፤ በማግሥቱ እንደ ሰደድ ሰልፈኛ ሆኖ ይታይሃል። የምትጠጣ ከሆነ እያንዳንዱን የአልኮል መጠጥ በውኃ ብርጭቆ ትቀራቀራለህ፥ ሁለት - መጠጥ ከፍተኛ መጠን ይተካል።

በጎዳና ላይ ማጨድ

በትልልቅ ስብሰባ ላይ የሚደረጉት ፕሮግራሞች ከወትሮው የራት ሰዓት ጋር አይስማሙም፡፡

ምግብ በምትመርጥበት ጊዜ ሰላጣውን ፕሮቲን ፣ አትክልቶችንና የካርቦሃይድሬት ዓይነቶችን በደረጃ አስቀምጡ ።

የካፌይንና የስኳር በሽታን መቁረጥ

ካፌይን በመጠኑ ለመውሰድ የሚረዳ ጠቃሚ መሣሪያ ቢሆንም ስትራቴጂያዊ የሆነ የጊዜ ጉዳይ ነው ።

5 ሌሎችን በማነጽ ረገድ ከሌሎች ጋር ተገናኝ

ዋናው ቁልፍ ነገር ከተፈጥሮ ማኅበራዊ አጀማመርህና ሙያዊ ግቦችህ ጋር የሚስማሙ ነገሮች መፈለግ ነው ፤ ከዚህ ይልቅ ራስህን በጣም ውጥረት የሚፈጥር ነገር ማድረግ ነው፡፡

ማኅበራዊ ድረ ገጽህን ሳታበላሽበት ስትራቴጂያዊ የሆነ ድረ ገጽ መጠቀም

በተቻለ መጠን ብዙ ሰዎችን ለማግኘት ከመፈለግ ይልቅ ጥልቀት ያለው ነገር ላይ ትኩረት አድርግ። ከልብ የምትፈልጋቸውን በጣት የሚቆጠሩ ግለሰቦች ለይተህ እወቅ። ግልጽ ጥያቄዎችን ወይም ስለ ሥራቸው ሐሳብን ጠቅለል ብለህ ጠይቃቸው። ይህም ውይይቱ ይበልጥ የማይረሳ እንዲሆን ብቻ ሳይሆን ለውይይቱም አነስተኛ እንደሆነ እንዲሰማው ያደርጋል። በ Harvard Business Review ] ድረ ገጽ የተመሠረተው በእርስ በርስ ፍላጎትና ድጋፍ ነው እንጂ ግንኙነትን በማሰባሰብ ላይ ብቻ አይደለም።

ውይይቱ በጨለመበት ሁኔታ እንዲደመደም አትቸኩሉ። እንደ “በዚህ በጣም ደስ ብሎኛል ፤ በሊንክዴድ ውስጥ ገብተን ጭውውቱን እንቀጥል ” እንደሚባለው ውይይቱ እንዳይታቀብና አእምሮአችሁን እንዳታደክሙ ይከለክላል። በተጨማሪም ማኅበራዊ ውይይቶቻችሁን አዳምጡ። እንደ ግራ መጋባት ከተሰማችሁ በጭንቅላታችሁ ውስጥ ወደ አንድ አዳራሽ ውጥረት ውጡ ።

ትናንሽ ቡድኖችን አቁሜ ውይይቶችን አደርግና በሰፊው መወያየት

ቻርልስ ፎርላይዎች፣ ወፎች የሚገናኙበት ጊዜ እና የእጅ አጀማመር ብዙውን ጊዜ ትልቅ የኮኬት ሰዓትን የሚያባክን አይደለም። በጥቃቅን ቦታዎች ላይ ውይይቶች ጥልቀትና ይበልጥ ትኩረት የሚያደርጉ ስለሆኑ በውይይቱ ላይ ይበልጥ ትክክለኛ የሆነ ግንኙነት ማድረግ ትችላላችሁ። በበርካታ ስብሰባዎች ላይ “የጭውት ጭውውት” ወይም“አስተሳሰብ ጊዜ” በጨዋታ ሰዓት ከአንድ ባለሙያ ጋር መቀመጥ የምትችሉባቸውን ጊዜያት ያቀርባሉ። እነዚህ የተደራጁ ግን የቅርብ ወዳጆች ድረ ገጾች በውስጣዊነት ላይ የሚቀርቡት ድረ ገጾች ድረ ገጾች በውስጡ ላይ ምንም ዓይነት የነርቭ ቀዶ ሕክምና ሳይነኩ ከፍተኛ ዋጋ አላቸው።

ስብሰባው ሞባይል አፕሊኬሽን ከነበረ በቦታው የተገኙ ተሰብሳቢዎችን ለማግኘትና የሚወደዱ ውይይቶችን ለማድረግ ይጠቀሙበታል፡፡

6 ተለማመዱ ከኮምኒንግ በኋላ

ብዙ ባለሙያዎች ወደ ሥራ ፣ ወደ ፕሮጀክትዎችና ወደ ኢሜይል ወደ ኋላ ተመልሰው ይገቡና ወደ አንድ ሳምንት ሊዘልቅ የሚችል አደጋ ያጋጥማቸዋል ።

ወዲያውኑ እረፍት ማድረግና መመለስ

የሚቻል ከሆነ በበረዶው ቀን ቤት ውስጥ ከመመለስ በፊት ወደ ቢሮው. ተጠቃሚው ውስጥ ለመተኛት፣ በመዝናኛ ሥራ ላይ ለመካፈል እና አእምሮአዊ ቀውስ ውስጥ. አካላዊ ማደስ በጣም አስፈላጊ ነው: ዲስኦርደርን ፣ የሚመገቡ ምግቦችን እና እንደ እርግብ ወይም ዮጋ አድርጎ እንደ መጓዝ ለመቅረት ነው።

ትምህርትህን አሰላስልና ተግባራዊ አድርግ

በመንፈስ አነሳሽነት ከመናገሩ በፊት አንድ ጊዜ አሰላስል፡፡ በንጥፈቶችህ፣ በንግድ ማስታወቂያዎች እና በስብሰባዎቹ ላይ በሚቀርቡ ጽሑፎች ላይ አሰላስል። በቅድሚያ ልትሠራ የምትፈልጋቸውን ሦስት ነገሮች ጎላ አድርገህ ተመልከት፤ እንዲሁም በጥቅሉ የምትፈልጋቸውን ሦስት ነገሮች ጠቅለል አድርገህ ተመልከት። ለአዲስ ግንኙነት በአጭር ጊዜ ውስጥ የግል መልእክትን እንደ አዲስ ጊዜ ይወስናል። ይህ የፈቃደኝነት እርምጃ ግን ከሌሎች ጋር ያለህን ግንኙነት ያጠናክራል ከዚህም በተጨማሪ ከሁኔታዎች በኋላ የሚፈጠርህን ውህደት የሚያረጋጋ ስሜት ይቀሰቅሳል።

የተማርከውን ነገር ለሌሎች ማስተማርህ ከራሳችሁ ግንዛቤ ይበልጥ የሚጨምር ከመሆኑም በላይ ስብሰባው ከራስህ የበለጠ ዋጋ ያለው መሆኑን እንድትገነዘብ ይረዳሃል ።

ተሞክሮህ አዲስ ሆኖ ሳለ ለወደፊቱ ጊዜ እቅድ አውጣ

በምላሹ በምላሹ ለምታደርገው ምርጫ በፈቃድ የምትሰጠውን ውጤት ለመከታተል 15 ደቂቃ ወስደህ ምን ዓይነት ማስተካከያ ማድረግ እንዳለብህ ለመገመት ሞክር፡፡

የኃይል አያያዝን ቅድሚያ ስጥ

በስብሰባው ላይ የተገኙ ሰዎች እረፍት ፣ ምግብና ሆነ ብለው የሚያስፈልጋቸውን ነገር ችላ ማለት ምንም ነገር መደረግ የለበትም ።

የተሳካላቸው የአውራጃ ስብሰባ ሠራተኞች ማንኛውንም ስትራቴጂያዊ የንግድ ሥራ በሚይዙበት ጊዜ የግል ጉልበታቸውን በጥንቃቄ ይይዛሉ። ገንዘቡ የሚከፍለው በቦታው ብቻ ሳይሆን በቀጣዮቹ ሳምንታትና ወራት በዘለቀው እንቅስቃሴው ነው፡፡